Googleドキュメントで回答用紙を作成する方法|初心者でも安心ガイド

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「Googleドキュメントで回答用紙を作りたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんな方のために、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも、手順を追っていけば簡単に作成できますよ。

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Googleドキュメントで回答用紙を作成する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、文書作成だけでなく、アンケートやテストの回答用紙も作成できる便利なツールです。以下の手順で、誰でも簡単に回答用紙を作成できます。

  1. Googleドキュメントを開く
    まず、Googleドキュメントにアクセスします。Googleアカウントでログインしていない場合は、ログインしてください。
  2. 新しい文書を作成
    「空白の文書」をクリックして、新しい文書を開きます。
  3. タイトルを付ける
    文書の上部にある「無題の文書」をクリックし、適切なタイトルを入力します(例「アンケート用紙」)。
  4. 質問項目を入力
    文書に質問内容を入力します。質問ごとに改行を入れて、見やすく整理しましょう。
  5. 回答欄を作成
    質問の後に回答欄を設けます。例えば、選択肢がある場合は「□ はい □ いいえ」などと記入します。
  6. フォーマットを整える
    文字の太さや色を変更したり、箇条書きや番号付きリストを使って、見やすく整えます。
  7. 共有設定
    右上の「共有」ボタンをクリックし、回答者と共有するためのリンクを取得します。

これで、Googleドキュメントを使った回答用紙が完成しました。印刷して配布することも、オンラインで共有することも可能です。

Googleフォームを使ってオンラインで回答用紙を作成する方法

紙の回答用紙ではなく、オンラインで回答を集めたい場合は、Googleフォームを使うと便利です。Googleフォームは、アンケートやテストの作成・配布・集計が簡単にできるツールです。

  1. Googleフォームにアクセス
    ブラウザで「Googleフォーム」と検索し、公式サイトにアクセスします。
  2. 新しいフォームを作成
    「空白のフォーム」をクリックして、新しいフォームを作成します。
  3. フォームのタイトルと説明を入力
    フォームの上部にタイトル(例「アンケートフォーム」)と説明を入力します。
  4. 質問を追加
    右側の「+」ボタンをクリックして、質問を追加します。質問の形式(選択式、記述式など)を選び、質問内容と選択肢を入力します。
  5. デザインをカスタマイズ
    上部の「テーマの設定」から、フォームの色やフォントを変更できます。
  6. フォームを共有
    右上の「送信」ボタンをクリックし、リンクを取得して回答者に送ります。

Googleフォームを使えば、回答が自動で集計され、スプレッドシートにデータをまとめることもできます。手間を省き、効率的に回答を集めることができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントで作成した回答用紙を印刷する方法は?

作成した文書を印刷するには、文書を開いた状態で、右上の「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。プリンターが接続されていれば、印刷が可能です。

Q2: Googleフォームで作成したフォームの回答をExcelで確認したい場合は?

Googleフォームの「回答」タブを開き、右上のスプレッドシートアイコンをクリックすると、Googleスプレッドシートに回答が自動で入力されます。そこから「ファイル」メニューの「形式を指定してダウンロード」から「Microsoft Excel(.xlsx)」を選択すれば、Excel形式で保存できます。

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まとめ

GoogleドキュメントやGoogleフォームを使えば、初心者でも簡単に回答用紙を作成することができます。紙のアンケート用紙を作成する場合はGoogleドキュメント、オンラインで回答を集めたい場合はGoogleフォームを活用してみてください。どちらも無料で利用でき、手軽に始められます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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