「Googleドキュメントで質問票を作りたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。パソコンやスマホが得意でない方でも安心して作成できるよう、わかりやすく解説します。
Googleドキュメントで質問票を作るメリット
Googleドキュメントのイメージ
まず、Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります
ここがポイント！
- 無料で利用できるので、コストをかけずに始められます。
- 自動保存機能があり、作業内容が自動的に保存されるため、安心です。
- 共同編集が可能で、複数人で同時に作業できます。
- オンラインでアクセス可能なので、どこからでも編集や確認ができます。
これらの特徴により、質問票の作成や共有がスムーズに行えます。
質問票の作成手順
次に、実際に質問票を作成する手順を見ていきましょう。
- Googleドキュメントを開くGoogleアカウントにログインし、Googleドキュメントを開きます。
- 新しいドキュメントを作成画面左上の「+ 新規作成」をクリックし、「空白のドキュメント」を選択します。
- タイトルを入力ドキュメント上部の「無題のドキュメント」をクリックし、質問票のタイトルを入力します。
- 質問項目を入力本文に質問内容を入力します。必要に応じて、番号や箇条書きで整理すると見やすくなります。
- 表やチェックリストを活用質問項目に対する選択肢を整理するために、表やチェックリストを挿入すると便利です。
- 共有設定を行う右上の「共有」ボタンをクリックし、他の人と共有する設定を行います。
質問票作成時のポイント
質問票を作成する際には、以下の点に注意するとより効果的です
- 簡潔でわかりやすい表現質問は簡潔でわかりやすい言葉を使い、回答者が迷わないようにします。
- 選択肢のバランス選択肢は偏りなく、回答者が選びやすいように配慮します。
- 回答時間の目安質問票の長さや内容によって、回答にかかる時間の目安を示すと親切です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成した質問票を印刷できますか？
はい、できます。作成したドキュメントを「ファイル」メニューから「印刷」を選択することで、印刷が可能です。
Q2: 質問票に画像やリンクを追加できますか？
はい、できます。「挿入」メニューから「画像」や「リンク」を選択することで、簡単に追加できます。
Q3: 作成した質問票を他の人と共同編集できますか？
はい、できます。ドキュメントの右上にある「共有」ボタンをクリックし、共同編集者を追加することで、複数人で同時に編集できます。
まとめ
Googleドキュメントを活用すれば、初心者の方でも簡単に質問票を作成できます。わからないことがあれば、気軽にLINEでお声掛けくださいね。
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