「年報って難しそう…」「パソコンが苦手で不安…」そんなあなたも大丈夫！Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に年報を作成できます。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすく解説します。
Googleドキュメントで年報を作るメリット
Googleドキュメントのイメージ
- 無料で利用できるGoogleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
- インターネットがあればどこでも作成・編集可能パソコンやスマホからアクセスでき、外出先でも作業できます。
- 複数人で同時に編集できるチームでの共同作業がスムーズに行えます。
- テンプレートが豊富あらかじめ用意されたテンプレートを使えば、デザインやレイアウトを気にせず内容に集中できます。
年報作成の流れ
- GoogleドキュメントにアクセスGoogleアカウントでログインし、ドキュメントを開きます。
- テンプレートギャラリーを表示画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックします。
- 「年次報告書」テンプレートを選択ビジネステンプレートの中から「年次報告書」を選びます。
- 内容を編集会社の情報や実績、来年度の目標などを入力します。
- 完成したら共有完成した年報をPDFやGoogleドキュメント形式で保存し、関係者と共有します。
初心者でも安心！年報作成のポイント
- 見出しを活用各セクションに見出しをつけることで、内容が整理され、読みやすくなります。
- 箇条書きを使う重要なポイントは箇条書きにすると、視覚的にわかりやすくなります。
- 画像やグラフを挿入実績や成果を視覚的に伝えるために、画像やグラフを活用しましょう。
- 他の人の意見を取り入れる完成前に同僚や上司に見てもらい、フィードバックをもらうとより良い年報が作成できます。
よくある質問
Q1: テンプレートは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントのテンプレートはすべて無料で利用できます。
Q2: テンプレートをカスタマイズできますか？
はい、テンプレートは自由に編集・カスタマイズ可能です。自社のロゴやカラーを追加して、オリジナルの年報を作成できます。
Q3: 作成した年報をPDFとして保存できますか？
はい、完成した年報は「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」として保存できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、初心者の方でも簡単に年報を作成できます。テンプレートを活用し、内容に集中することで、時間を効率的に使うことができます。ぜひ、この機会に挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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