「発表資料を作りたいけど、パソコンが苦手で…」そんなあなたにぴったりの、Googleドキュメントを使った発表資料の作り方をご紹介します。難しい操作は一切なし！手順通りに進めれば、誰でも素敵な資料が完成しますよ。
Googleドキュメントで発表資料を作成する手順
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを開こう
まずは、Googleドキュメントを開きます。Googleアカウントをお持ちでない方は、無料で作成できます。Googleの検索画面で「Googleドキュメント」と検索し、表示されたリンクをクリックしてください。
新しい文書を作成する
Googleドキュメントの画面が開いたら、左上の「＋新規作成」ボタンをクリックします。これで新しい文書が作成されます。
タイトルをつけよう
文書が開いたら、画面上部にある「無題の文書」と書かれている部分をクリックし、発表資料のタイトルを入力します。例えば、「〇〇の発表資料」など、内容がわかりやすいタイトルにしましょう。
内容を入力する
次に、発表したい内容を順番に入力していきます。見出しや段落を使って、わかりやすく整理しましょう。見出しは、画面上部の「スタイル」から「見出し1」や「見出し2」を選ぶと、目次も自動で作成できます。
画像や図を挿入する
資料に画像や図を入れると、より伝わりやすくなります。画面上部の「挿入」メニューから「画像」を選び、パソコンからアップロードするか、ウェブから検索して挿入できます。
フォントや色を調整する
文字の大きさや色を変えることで、強調したい部分が目立ちます。画面上部のツールバーから、フォントや文字サイズ、色を変更できます。大切なポイントは太字や色を変えて目立たせましょう。
完成したら保存・共有しよう
Googleドキュメントは、作成した内容が自動で保存されます。発表資料が完成したら、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、簡単に共有できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを使うにはお金がかかりますか？
いいえ、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、誰でもすぐに始められます。
Q2: 画像を挿入する方法がわかりません。
画像を挿入するには、画面上部の「挿入」メニューから「画像」を選び、パソコンからアップロードするか、ウェブから検索して挿入できます。
Q3: 作成した資料を印刷するにはどうすればいいですか？
作成した資料を印刷するには、画面上部の「ファイル」メニューから「印刷」を選ぶか、「Ctrl + P」（Windowsの場合）、「Command + P」（Macの場合）を押すと、印刷画面が表示されます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単に発表資料を作成できます。手順通りに進めれば、誰でも素敵な資料が完成しますよ。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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