Googleドキュメントで説明会資料を作成する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.09.232026.01.27

「Googleドキュメントで説明会資料を作りたいけれど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップを追ってご紹介します。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のサービスです。パソコンやスマホ、タブレットからアクセスでき、インターネット環境があればどこでも利用可能です。

例えば、家で作成した資料を職場で編集したり、外出先でスマホから確認したりと、場所を選ばずに作業を進められます。

まずは、Googleドキュメントを使うための準備をしましょう。

Googleアカウントを作成
Googleドキュメントを利用するには、Googleアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない方は、こちらから作成できます。
Googleドキュメントにアクセス
アカウント作成後、Googleドキュメントにアクセスし、「空白のドキュメント」をクリックして新しい文書を作成します。
テンプレートを活用
「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなデザインのテンプレートが表示されます。「プレゼンテーション」や「レポート」など、目的に合ったテンプレートを選ぶと、デザインやレイアウトの手間が省けます。

資料作成の流れは以下の通りです。

目的を明確にする
説明会の目的は何か、伝えたい内容は何かを考えます。例えば、「新商品の紹介」「会社の理念説明」など、目的に応じて内容を整理しましょう。
構成を考える
資料の流れを決めます。一般的な構成は以下のようになります
タイトルページ
自己紹介や会社概要
本題（新商品紹介、サービス説明など）
まとめ・質疑応答
内容を入力する
構成が決まったら、各セクションに必要な情報を入力します。箇条書きや番号付きリストを活用すると、見やすく整理できます。
デザインを整える
フォントや文字サイズ、色などを統一し、見やすいデザインにします。テンプレートを使用すると、デザインの手間が省けます。
画像や図を挿入する
必要に応じて、画像や図を挿入します。「挿入」メニューから「画像」を選択し、パソコンやウェブから画像を追加できます。
共有・配布する
完成した資料は、Googleドキュメント上で共有することができます。右上の「共有」ボタンをクリックし、メールアドレスを入力することで、他の人と共有できます。

はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。

インターネットがない場合でも、Googleドキュメントのオフライン機能を使うことで、編集が可能です。設定から「オフライン」を有効にすると、インターネットがなくても作業できます。

はい、Googleドキュメントでは複数の人が同時に編集できます。「共有」設定で編集者を追加すると、リアルタイムで共同作業が可能です。

Googleドキュメントを使えば、インターネット環境さえあれば、どこでも簡単に説明会資料を作成・編集・共有できます。初心者の方でも、テンプレートを活用し、ステップを追って進めることで、スムーズに資料作成が可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。