Googleドキュメントで説明会資料を作成する方法【初心者向け解決ガイド】

「Googleドキュメントで説明会資料を作りたいけれど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップを追ってご紹介します。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のサービスです。パソコンやスマホ、タブレットからアクセスでき、インターネット環境があればどこでも利用可能です。

例えば、家で作成した資料を職場で編集したり、外出先でスマホから確認したりと、場所を選ばずに作業を進められます。

説明会資料を作るための準備

まずは、Googleドキュメントを使うための準備をしましょう。

資料作成の基本ステップ

資料作成の流れは以下の通りです。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。

Q2: インターネットがないと使えませんか？

インターネットがない場合でも、Googleドキュメントのオフライン機能を使うことで、編集が可能です。設定から「オフライン」を有効にすると、インターネットがなくても作業できます。

Q3: 他の人と同時に編集できますか？

はい、Googleドキュメントでは複数の人が同時に編集できます。「共有」設定で編集者を追加すると、リアルタイムで共同作業が可能です。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、インターネット環境さえあれば、どこでも簡単に説明会資料を作成・編集・共有できます。初心者の方でも、テンプレートを活用し、ステップを追って進めることで、スムーズに資料作成が可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。