Googleドキュメントのメニュー作成ガイド：初心者でもできる！

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Googleドキュメントを使っていると、「もっと便利に使えたらいいのに」と思うことはありませんか？特に、よく使う機能や項目をすぐに呼び出せたら、作業がぐっと楽になりますよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「カスタムメニュー」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際に使えるメニューの作り方をご紹介します。

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カスタムメニューとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

カスタムメニューとは、Googleドキュメントの上部にあるメニューバーに、自分専用の項目を追加できる機能です。これを使うと、普段よく使う操作やスクリプトをワンクリックで実行できるようになります。

例えば、「毎回同じテンプレートを使いたい」「特定のフォーマットで文書を作成したい」といったときに、カスタムメニューを活用すると効率的です。

カスタムメニューを作成する方法

カスタムメニューを作成するには、Google Apps Scriptというツールを使います。難しそうに感じるかもしれませんが、手順に沿って進めれば簡単にできますよ。

  1. Googleドキュメントを開き、「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。
  2. スクリプトエディタが開いたら、以下のコードをコピー＆ペーストします。

function onOpen() {
var ui = DocumentApp.getUi();
ui.createMenu('自分専用メニュー')
.addItem('テンプレート挿入', 'insertTemplate')
.addToUi();
}

function insertTemplate() {
var body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();
body.appendParagraph('ここにテンプレートの内容を挿入');
}

  1. 「保存」ボタンをクリックし、プロジェクト名を入力します。
  2. Googleドキュメントに戻ると、メニューバーに「自分専用メニュー」が追加されています。

これで、ドキュメントを開くたびに自分専用のメニューが表示され、ワンクリックでテンプレートを挿入できるようになります。

さらに便利なカスタマイズ

カスタムメニューは、さらに便利にカスタマイズできます。

  • サブメニューの追加複数の項目をグループ化して整理できます。
  • 区切り線の挿入メニュー項目の間に区切り線を入れて、視覚的にわかりやすくできます。
  • 他のGoogleサービスとの連携GoogleカレンダーやGoogleドライブの情報をメニューから直接操作できます。

これらのカスタマイズにより、作業効率がさらに向上します。

よくある質問や疑問

Q1: Google Apps Scriptって難しくないですか？

初心者の方でも、上記の手順に沿って進めれば問題ありません。コードをコピー＆ペーストするだけなので、難しい知識は必要ありません。

Q2: 作成したメニューは他の人にも表示されますか？

はい、作成したメニューはそのドキュメントを共有した相手にも表示されます。ただし、スクリプトの権限設定によっては、相手がメニューを使用できない場合があります。

Q3: メニューの項目を追加・削除するにはどうすればいいですか？

スクリプトエディタで、onOpen関数内のaddItemやaddSubMenuを編集することで、項目の追加や削除ができます。変更後は、再度「保存」ボタンをクリックしてください。

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まとめ

Googleドキュメントのカスタムメニューを活用することで、普段の作業がぐっと効率的になります。初心者の方でも、手順に沿って進めれば簡単に作成できますので、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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