ニュースレターを作成したいけれど、パソコンやスマホにあまり詳しくない…。そんなあなたにぴったりの方法をご紹介します。Googleドキュメントを使えば、無料で、しかも簡単に、見栄えの良いニュースレターが作れるんです。しかも、パソコンやスマホからでもOK。では、早速その手順を見ていきましょう。
Googleドキュメントでニュースレターを作成する手順
まずは、Googleドキュメントを開いてみましょう。Googleのアカウントをお持ちでない方は、無料で作成できます。
- Googleドキュメントを開く
パソコンやスマホで、Googleドキュメントにアクセスします。 - テンプレートギャラリーを開く
画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックします。 - ニュースレターのテンプレートを選ぶ
「ニュースレター」のテンプレートを見つけてクリックします。 - 内容を編集する
テンプレートが開いたら、タイトルや日付、内容を自分の情報に合わせて編集します。 - 画像を追加する
必要に応じて、画像を挿入して見栄えを良くします。 - 完成したら保存する
編集が終わったら、Googleドライブに自動保存されます。
これで、基本的なニュースレターが完成です。次に、これをメールで送る方法をご紹介します。
作成したニュースレターをメールで送信する方法
作成したニュースレターをそのままメールで送ることができます。手順は以下の通りです。
- ニュースレターをコピーする
Googleドキュメントで作成したニュースレターを全て選択し、コピーします。 - Gmailを開く
Gmailを開き、「作成」をクリックして新しいメールを作成します。 - 内容を貼り付ける
メールの本文に、先ほどコピーしたニュースレターの内容を貼り付けます。 - 宛先と件名を入力する
宛先に送信先のメールアドレスを、件名に適切なタイトルを入力します。 - 送信する
内容を確認し、「送信」をクリックします。
これで、作成したニュースレターをメールで送信することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントのテンプレートは無料で使えますか?
はい、Googleドキュメントのテンプレートは全て無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でもアクセスして使用することができます。
Q2: スマホでもニュースレターを作成できますか?
はい、スマホからでもGoogleドキュメントを利用してニュースレターを作成できます。専用のアプリをインストールすることで、外出先でも編集が可能です。
Q3: ニュースレターに画像を追加する方法は?
Googleドキュメントでは、画像を簡単に追加できます。編集画面で「挿入」から「画像」を選択し、パソコンやスマホから画像をアップロードすることで、ニュースレターに画像を挿入できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホに詳しくない方でも、簡単にニュースレターを作成し、メールで送信することができます。無料で利用できるテンプレートを活用することで、見栄えの良いニュースレターを手軽に作成できます。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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