Googleドキュメントで初心者でも簡単に記事執筆！便利機能と活用法

はじめまして！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Googleドキュメントを使えば、誰でも手軽に記事を執筆できるんです。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Googleドキュメントの便利な使い方をご紹介します。難しい操作は一切なしで、楽しく記事作成ができるようになりますよ。

Googleドキュメントって何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。特別なソフトをインストールしなくても、Googleアカウントがあれば、どのパソコンやスマホからでもアクセスして、文章を作成・編集できます。

例えば、パソコンの前に座らなくても、スマホを使ってカフェで記事を書いたり、外出先でアイデアをメモしたりすることができます。これが、Googleドキュメントの大きな魅力のひとつです。

Googleドキュメントには、記事執筆をサポートする便利な機能がたくさんあります。いくつかご紹介しますね。

長い文章でも、見出しを使って章や節を分けることで、読みやすくなります。見出しを設定するには、文章を選択して「表示形式」から「見出し1」や「見出し2」を選ぶだけ。これで目次も自動で作成できるので、後から内容を見直すときにも便利です。

記事を他の人と共有して意見をもらいたいとき、コメント機能が役立ちます。文章の一部を選択して右クリックし、「コメント」を選ぶと、コメントを追加できます。これで、「ここをこうした方がいいのでは？」という意見を簡単に伝えることができます。

記事を他の人にチェックしてもらうとき、提案モードを使うと便利です。提案モードに切り替えると、文章に変更を加えるのではなく、「ここをこうしたらどうか？」という提案として表示されます。これで、元の文章を保ちながら、修正案を共有できます。

キーボードを使わずに、話すだけで文字を入力できる音声入力機能もあります。これを使えば、手が疲れたり、タイピングが苦手な方でも、スムーズに文章を作成できます。

Googleドキュメントでは、マークダウン記法を使って、太字や斜体などの文字装飾を効率的に行うことができます。例えば、太字にしたい部分を「」で囲むだけで、簡単に装飾できます。これを活用すれば、マウスを使わずに素早く文章を整えることができます。

では、実際にGoogleドキュメントを使って記事を書いてみましょう。

これで、初心者の方でも簡単に記事を執筆することができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくれば、どんどんスムーズに記事作成ができるようになりますよ。

はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも使用できます。

はい、Googleドキュメントでは、複数の人が同時に同じ文書を編集できます。リアルタイムで変更が反映されるので、チームでの作業に便利です。

はい、作成した記事はPDFやWord形式でダウンロードしたり、直接印刷することができます。

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Googleドキュメントは、初心者の方でも簡単に記事を執筆できる便利なツールです。見出し機能やコメント機能、音声入力など、さまざまな機能を活用することで、効率的に記事作成ができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくれば、どんどんスムーズに記事作成ができるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。