ブログ記事を作成する際、Googleドキュメントを活用すると、効率的かつ快適に執筆できます。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、Googleドキュメントは非常に使いやすいツールです。この記事では、Googleドキュメントを使ったブログ記事作成の方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
Googleドキュメントをブログ記事作成に活用するメリット
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントをブログ記事作成に活用することで、以下のようなメリットがあります
- 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、追加費用なしで利用可能です。
- 自動保存機能インターネット接続があれば、作業内容が自動で保存されるため、データの消失を防げます。
- 複数デバイスでの同期パソコンやスマホ、タブレットなど、異なるデバイスで同じドキュメントを編集できます。
- 共同編集機能他の人と同時に編集したり、コメントを付け合ったりすることができます。
これらの機能により、ブログ記事の執筆がスムーズに進みます。
ブログ記事作成のためのGoogleドキュメント設定
ブログ記事を作成する際、Googleドキュメントの設定を以下のように変更すると、より快適に執筆できます
- ページ設定の変更メニューから「ファイル」→「ページ設定」を選択し、「ページ分けなし」を選択します。これにより、ページ区切りがなくなり、ブログ記事作成に適したレイアウトになります。
- 見出しのスタイル設定見出しを使うことで、記事の構造が明確になり、読みやすくなります。見出しのスタイルは、ツールバーから設定できます。
- ショートカットキーの活用見出し1は「Ctrl + Alt + 1」、見出し2は「Ctrl + Alt + 2」、見出し3は「Ctrl + Alt + 3」で設定できます。これらのショートカットを覚えておくと、作業効率が向上します。
これらの設定を行うことで、ブログ記事作成がよりスムーズになります。
GoogleドキュメントからWordPressへの記事移行方法
Googleドキュメントで作成した記事をWordPressに移行する際、以下の方法があります
- そのままコピー＆ペーストGoogleドキュメントから記事をコピーし、WordPressのエディタに貼り付けます。ただし、書式が崩れる可能性があるため、注意が必要です。
- マークダウン形式でコピーGoogleドキュメントの「ツール」→「設定」から「マークダウンを有効にする」にチェックを入れ、「マークダウンとしてコピー」を選択します。その後、WordPressに「プレーンテキストとして貼り付ける」を行うと、書式が保持されやすくなります。
- アドオンの活用Googleドキュメントのアドオン「Docs to Markdown」などを使用すると、HTMLやMarkdown形式に変換して貼り付けることができます。これにより、書式の崩れを防げます。
これらの方法を使い分けることで、記事の移行作業が効率化されます。
よくある質問や疑問
Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。
Googleドキュメントで作成した記事を他の人と共有できますか？
はい、Googleドキュメントでは、他の人と同時に編集したり、コメントを付け合ったりすることができます。共有設定から、編集者や閲覧者を指定できます。
Googleドキュメントで作成した記事を印刷できますか？
はい、Googleドキュメントでは、作成した記事を「ファイル」→「印刷」から印刷できます。また、「PDFとしてダウンロード」することも可能です。
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まとめ
Googleドキュメントは、ブログ記事の作成に非常に便利なツールです。無料で利用でき、複数デバイスで同期できるため、どこでも作業が可能です。また、共同編集機能を活用すれば、他の人と一緒に記事を作成することもできます。設定を工夫することで、さらに快適に執筆できます。ぜひ、Googleドキュメントを活用して、ブログ記事作成を効率化してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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