Googleドキュメントで申請書を簡単に作成する方法

申請書を作成したいけれど、パソコンやスマホの操作に不安がある方へ。Googleドキュメントを使えば、難しい操作なしで、誰でも簡単に申請書を作成できます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。

Googleドキュメントで申請書を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。

これらの特徴により、申請書の作成や提出がスムーズに行えます。

申請書のテンプレートを活用しよう

Googleドキュメントには、申請書に適したテンプレートが用意されています。テンプレートを使うことで、書式やレイアウトを気にせず、必要な情報を入力するだけで申請書が完成します。

テンプレートを利用する手順は以下の通りです。

これで、申請書が簡単に作成できます。

申請書をPDF形式で保存・送信する方法

作成した申請書をPDF形式で保存することで、印刷やメールでの送信が容易になります。以下の手順でPDF形式に変換できます。

保存したPDFファイルは、メールに添付して送信することができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントのテンプレートはどこで見つけられますか？

Googleドキュメントのホーム画面で、右上の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。その中に「申請書」テンプレートも含まれています。

Q2: テンプレートを使わずにゼロから申請書を作成できますか？

はい、もちろん可能です。空白の文書を開いて、必要な情報を手動で入力し、デザインを調整することで、オリジナルの申請書を作成できます。

Q3: 作成した申請書を他の人と共有する方法はありますか？

はい、作成した申請書はGoogleドキュメントの「共有」機能を使って、他の人と共有することができます。リンクを共有したり、特定のメールアドレスに送信したりすることが可能です。

まとめ

Googleドキュメントを使えば、申請書の作成が簡単に行えます。テンプレートを活用すれば、書式やレイアウトを気にせず、必要な情報を入力するだけで完成します。PDF形式で保存すれば、印刷やメールでの送信もスムーズに行えます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。