Googleドキュメントで初心者でもできる仕様書作成ガイド

2025.09.21

「Googleドキュメントで仕様書を作成したいけど、難しそう」「パソコンに不安があるけど、ちゃんと作れるかな？」そんなあなたにぴったりの、わかりやすくて実践的な仕様書作成法をご紹介します。

Googleドキュメントで仕様書を作るメリットとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、パソコンが苦手でも安心して仕様書を作成できます。なぜなら、インターネットさえあれば、どこでもアクセスできるからです。さらに、複数人で同時に編集できるので、チームでの作業もスムーズに進みます。

1. 新しいドキュメントを作成する

まずはGoogleドキュメントを開き、「空白のドキュメント」をクリックします。これで新しい仕様書の作成が始まります。

2. 見出しを使って構造を作る

仕様書は、見出しを使って章や節を分けることで、読みやすくなります。例えば、「はじめに」「目的」「機能一覧」などの見出しを設定しましょう。

3. 箇条書きや番号付きリストを活用する

機能や手順を箇条書きや番号付きリストで整理すると、情報が整理されてわかりやすくなります。

4. 図や表を挿入して視覚的に伝える

文章だけでなく、図や表を使うことで、より直感的に理解できます。Googleドキュメントでは、簡単に図や表を挿入できます。

5. テンプレートを活用する

Googleドキュメントには、仕様書に適したテンプレートが用意されています。これを利用することで、時間を短縮できます。

ここがポイント！

Googleドキュメントを開いたら、画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックしてください。そこに仕様書に適したテンプレートがいくつかあります。

メニューの「挿入」から「図」や「表」を選択することで、簡単に挿入できます。ドラッグ＆ドロップでサイズ調整も可能です。

はい、Googleドキュメントでは複数人で同時に編集できます。共有リンクを送るだけで、リアルタイムでの共同作業が可能です。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Googleドキュメントを使えば、初心者でも簡単に仕様書を作成できます。見出しやリスト、図表を活用して、わかりやすい仕様書を作成してみましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。