Googleドキュメントで契約書を簡単に作成する方法

契約書の作成は、特にパソコンやスマホに不安がある方にとっては、難しそうに感じるかもしれません。しかし、Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に契約書を作成できます。今回は、初心者の方でも安心してできるように、ステップごとにわかりやすく解説します。

Googleドキュメントで契約書を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります

Googleドキュメントで契約書を作成する手順

では、実際に契約書を作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

契約書に電子署名を追加する方法

契約書を作成したら、次は署名を追加しましょう。Googleドキュメントでは、以下の方法で電子署名を追加できます。

• DocuSignなどの電子署名サービスを利用することで、オンライン上で署名を行えます。
• Googleドキュメントのコメント機能を使って、署名欄を作成し、相手に署名を依頼することも可能です。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントを持っていれば、無料で利用できます。

Q2: 契約書のテンプレートはありますか？

はい、Googleドキュメントには契約書のテンプレートが用意されています。新しいドキュメントを作成する際に、「テンプレートギャラリー」から選択できます。

Q3: 電子署名は法的に有効ですか？

はい、電子署名は多くの国で法的に認められています。日本でも、電子契約法に基づき、適切な方法で行われた電子署名は有効とされています。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホに不安がある方でも、簡単に契約書を作成できます。無料で利用でき、どこでもアクセス可能で、複数人での編集や確認もスムーズです。電子署名も追加できるので、オンラインでの契約も安心です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。