Googleドキュメントは、文章作成や編集をオンラインで行える便利なツールですが、さらに便利に使いたいと思ったことはありませんか?そんなときに役立つのが「アドオン」です。今回は、アドオンの基本的な使い方から、おすすめのアドオンまで、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
アドオンって何?
アドオンとは、Googleドキュメントに追加できる機能のことです。例えば、文章の校正をしてくれるツールや、図を挿入できるツールなど、さまざまな機能があります。これらを使うことで、ドキュメントの作成がもっと便利になります。
アドオンのインストール方法
アドオンを使うためには、まずインストールが必要です。以下の手順でインストールできます。
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「拡張機能」をクリックし、「アドオン」を選択します。
- 「アドオンを取得」をクリックします。
- 表示された画面で、使いたいアドオンの名前を検索します。
- 該当するアドオンが表示されたら、「インストール」をクリックします。
- 必要な権限を確認し、「許可」をクリックします。
これで、アドオンがインストールされ、ドキュメントで利用できるようになります。
おすすめのアドオン
ここでは、特におすすめのアドオンをいくつかご紹介します。
Shodo(ショドー)
文章の校正をしてくれるアドオンです。誤字脱字や表現の不自然さを指摘してくれるので、文章のクオリティを向上させることができます。無料プランでも1,000文字まで利用できるので、ちょっとした文章のチェックに便利です。
draw.io Diagrams for Docs
ドキュメント内に図やフロー図を挿入できるアドオンです。複雑な内容を視覚的に表現するのに役立ちます。
ChatGPT for Google Docs
AIを活用して、文章のアイデア出しや構成作成をサポートしてくれるアドオンです。文章作成の時間を短縮したい方におすすめです。
よくある質問
Q1: アドオンは無料で使えますか?
多くのアドオンは無料で利用できますが、一部には有料プランがあるものもあります。詳細は各アドオンの説明をご確認ください。
Q2: アドオンを使うには特別な設定が必要ですか?
基本的には、Googleドキュメントを開いてアドオンをインストールするだけで利用できます。特別な設定は不要です。
Q3: アドオンを使ってもドキュメントの保存に影響はありませんか?
アドオンを使用しても、ドキュメントの保存には影響ありません。作業内容は自動で保存されます。
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まとめ
Googleドキュメントのアドオンを活用することで、文章作成がもっと便利になります。ぜひ、いろいろなアドオンを試して、自分に合ったものを見つけてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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