Googleドキュメントのテンプレート活用法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Googleドキュメントを使ってみたいけれど、どう始めればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者でも安心して使えるテンプレートの活用方法をご紹介します。

テンプレートって何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの「テンプレート」とは、あらかじめデザインやレイアウトが整った文書のひな形のことです。例えば、履歴書や会議の議事録、請求書など、よく使う書類を一から作成する手間を省けます。

テンプレートの使い方

オリジナルテンプレートの作成方法

「自分だけのテンプレートを作りたい！」という方へ、オリジナルテンプレートの作成方法をご紹介します。

テンプレートを使うメリット

• 時間の節約毎回同じ内容を入力する手間が省けます。
• デザインの統一書類の見た目が整い、印象が良くなります。
• ミスの防止必要な項目が最初から含まれているため、記入漏れを防げます。

よくある質問や疑問

Q1: テンプレートを自分だけで使いたい場合はどうすればいいですか？

テンプレートを作成した後、他の人と共有しない限り、自分だけで使用できます。共有設定を確認して、必要に応じて設定を変更してください。

Q2: テンプレートを他の人と共有する方法はありますか？

作成したテンプレートを「テンプレートギャラリー」に追加することで、組織内の他のユーザーと共有できます。共有設定を適切に行ってください。

Q3: テンプレートをカスタマイズする際の注意点はありますか？

テンプレートをカスタマイズする際は、元のデザインやレイアウトを大きく変更しないようにしましょう。統一感を保つことで、他のユーザーにも分かりやすいテンプレートになります。

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まとめ

Googleドキュメントのテンプレートを活用することで、文書作成の効率が大幅に向上します。初心者の方でも簡単に始められるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。