Googleドキュメントの提案モードの使い方：初心者でも安心！

「Googleドキュメントの提案モードって、なんだか難しそう…」そんな風に感じていませんか？でも、心配しないでください。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、わかりやすく、そして実際に役立つ方法をお伝えします。

提案モードって何？

Googleドキュメントのイメージ

まず、Googleドキュメントには3つのモードがあります。

提案モードは、例えば「この文章、こうしたらもっと良くなるんじゃないかな？」と思ったときに使います。直接編集せずに、相手に提案として伝えることができるんです。

提案モードの使い方

では、実際に提案モードを使ってみましょう。

これで、提案モードに切り替わりました。

提案の方法

提案モードでは、文章を直接編集するのではなく、修正案を「提案」として入力します。

• 文字を削除すると、取り消し線が引かれます。
• 文字を追加すると、緑色で表示されます。
• 文字を置き換えすると、「置換〇〇を〇〇」と表示されます。

これらの修正案は、相手が見やすいように色分けされて表示されます。

提案を承認・拒否する方法

提案を受けた側は、以下の方法で対応できます。

これで、誰がどこをどう修正したのかが一目でわかり、スムーズにやり取りができます。

コメント機能の活用

提案だけでなく、コメント機能も活用できます。

• 修正案に対して「なぜその修正が必要なのか」をコメントとして残すことができます。
• 相手からのコメントに返信することで、意見交換ができます。

これにより、より詳しいやり取りが可能となり、誤解を防ぐことができます。

提案モードの活用シーン

提案モードは、以下のような場面で特に役立ちます。

• 会議の議事録作成複数人で同時に編集し、意見を反映できます。
• 報告書や企画書の作成上司や同僚からのフィードバックを効率的に取り入れられます。
• 文章の校正誤字脱字の指摘や表現の改善案を提案できます。

これらの場面で提案モードを活用することで、作業効率が大幅に向上します。

よくある質問や疑問

Q1: 提案モードは誰でも使えるのですか？

はい、Googleドキュメントを共有された相手が「閲覧者（コメント可）」または「編集者」の権限を持っていれば、提案モードを使用できます。

Q2: 提案モードはスマホでも使えますか？

はい、スマホのGoogleドキュメントアプリでも提案モードを使用できます。設定方法は、アプリの「その他」メニューから「変更を提案」をオンにするだけです。

Q3: 提案モードでの修正は元に戻せますか？

はい、提案を拒否することで、元の状態に戻すことができます。また、変更履歴を確認することで、過去の状態に戻すことも可能です。

まとめ

Googleドキュメントの提案モードは、文章を共同で作成・修正する際に非常に便利な機能です。特に、複数人での作業やフィードバックのやり取りがスムーズになり、作業効率が向上します。

もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「実際に使ってみたい」と思った方は、ぜひGoogleドキュメントを開いて、提案モードを試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。