Googleドキュメントのコメント機能を使いこなす！初心者向けガイド

Googleドキュメントを使っていると、「コメント機能ってどうやって使うの？」と疑問に思うこと、ありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、コメント機能は少し敷居が高く感じられるかもしれません。でも安心してください。今回は、そんな方々でも安心して使えるように、Googleドキュメントのコメント機能をわかりやすく解説します。

コメント機能って何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのコメント機能は、文章を他の人と一緒に作成・編集する際にとても便利なツールです。例えば、文章の一部に「ここをもっと詳しく書いてほしい」とか、「この表現はどうかな？」といった意見を、直接その部分にコメントとして残すことができます。これにより、メールでやり取りすることなく、ドキュメント上でスムーズに意見交換ができるんです。

コメントの使い方ステップバイステップ

では、実際にコメントをつける方法を見ていきましょう。

これで、コメントがドキュメントに追加されました。相手がそのコメントに返信したり、内容を変更したりすると、通知が届くので、進捗を確認するのも簡単です。

コメント機能の便利な使い方

コメント機能をさらに活用するためのポイントをご紹介します。

• 複数人での共同作業同じドキュメントを複数人で編集しているとき、コメント機能を使うことで、誰がどの部分を編集したのか、意見を交わしているのかが一目でわかります。
• 提案モードとの併用コメントだけでなく、提案モードを使うと、実際に文章を変更することなく、どのように修正すべきかを提案できます。これにより、相手にとってもわかりやすく、修正がスムーズに進みます。
• コメントの管理不要になったコメントは、右上の「コメント」アイコンをクリックして、一覧から削除することができます。これで、ドキュメントがすっきりと整理されます。

よくある質問

Q1: コメントをつけるには、相手に編集権限が必要ですか？

コメントをつけるためには、相手に「コメント可」の権限が必要です。ドキュメントを共有する際に、相手の権限を「コメント可」に設定してください。

Q2: コメントに返信したら、相手に通知が届きますか？

はい、コメントに返信すると、相手に通知が届きます。これにより、リアルタイムで意見交換が可能です。

Q3: コメントを削除する方法は？

コメントを削除するには、コメントの右上にある「削除」アイコンをクリックします。これでコメントが削除されます。

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まとめ

Googleドキュメントのコメント機能は、文章を他の人と一緒に作成・編集する際に非常に便利なツールです。最初は少し戸惑うかもしれませんが、使い方を覚えると、作業が格段にスムーズになります。ぜひ、この記事を参考にして、コメント機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。