Googleドキュメントの使い方ガイド：初心者でも安心！パソコンやスマホで文書作成を楽しもう

はじめまして！パソコンやスマホで文書を作成したいけど、どこから始めればいいのか分からない…そんなあなたにぴったりのガイドをお届けします。今回は、Googleドキュメントを使って、文書作成をもっと楽しく、もっと便利にする方法をご紹介します。

Googleドキュメントって何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で動作する無料の文書作成ツールです。パソコンやスマホがあれば、どこでもアクセスでき、Microsoft Wordのような文書を作成・編集できます。

特長は以下の通りです

Googleドキュメントの基本的な使い方

では、実際にGoogleドキュメントを使ってみましょう。以下の手順で進めていきます。

便利な機能を活用しよう

Googleドキュメントには、文書作成をより便利にする機能がたくさんあります。いくつかご紹介します。

• 音声入力キーボードを使わずに話すだけで文字を入力できます。手が不自由な方や、タイピングが苦手な方に便利です。
• コメント機能他の人と共同編集する際に、特定の部分にコメントを追加できます。意見交換や修正提案に役立ちます。
• 目次の自動生成見出しを設定すると、自動で目次が作成されます。長文の文書でも、目次を使って簡単に移動できます。
• テンプレートの利用履歴書や報告書など、さまざまなテンプレートが用意されています。初めての文書作成でも安心です。

スマホでも使える！

外出先でも文書を確認・編集したいときは、スマホアプリを活用しましょう。Googleドキュメントのアプリは、iPhoneやAndroidに対応しています。

アプリをインストールすると、オフラインでも編集が可能です。自宅ではパソコン、外出先ではスマホと、デバイスを使い分けて作業できます。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。

Q2: 作成した文書はどこに保存されますか？

作成した文書は、自動的にGoogleドライブに保存されます。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。

Q3: Microsoft Wordで作成した文書をGoogleドキュメントで編集できますか？

はい、Microsoft Wordで作成した文書をGoogleドライブにアップロードし、Googleドキュメントで編集することができます。

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まとめ

Googleドキュメントは、初心者の方でも簡単に使い始めることができる文書作成ツールです。パソコンやスマホで、どこでも文書を作成・編集・共有できるので、日常生活や仕事、学習など、さまざまなシーンで活用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。