スマホで文書を作成したり、編集したりしたいけれど、パソコンのように難しい操作は避けたい。そんなあなたにぴったりなのが、iPhoneの「Googleドキュメント」アプリです。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、基本的な使い方から便利な機能まで、わかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントって何?
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集・保存できる無料のサービスです。パソコンやスマホからアクセスでき、作成した文書は自動的に保存されるので、うっかり保存し忘れても安心です。
iPhoneでGoogleドキュメントを使う準備
まずは、iPhoneにGoogleドキュメントのアプリをインストールしましょう。
- App Storeを開きます。
- 検索バーに「Google ドキュメント」と入力し、検索します。
- 「Google ドキュメント」アプリを選択し、「入手」をタップします。
- インストールが完了したら、ホーム画面にアイコンが表示されます。
新しい文書を作成してみよう
アプリを開いたら、新しい文書を作成してみましょう。
- アプリを起動し、右下の「+」アイコンをタップします。
- 「新しいドキュメント」を選択します。
- 文書が開いたら、キーボードで文字を入力してみましょう。
文字入力を音声で行う方法
手で入力するのが面倒なときは、音声入力を活用しましょう。
- キーボードの右下にあるマイクのアイコンをタップします。
- 話し始めると、話した内容が文字として入力されます。
- 入力を終了するには、マイクのアイコンを再度タップします。
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文書を他の人と共有する方法
作成した文書を他の人と共有して、一緒に編集したいときは、以下の手順で行えます。
- 文書を開いた状態で、右上の「共有」ボタンをタップします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に「閲覧」「コメント」「編集」のいずれかの権限を設定します。
- 「送信」をタップすると、相手に共有の案内が届きます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?
はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: 作成した文書はどこに保存されますか?
作成した文書は、Googleドライブというオンラインストレージに自動で保存されます。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Q3: インターネットがない場所でも使えますか?
はい、Googleドキュメントのアプリにはオフライン機能があります。事前に文書をオフラインで利用する設定をしておけば、インターネットがない場所でも編集が可能です。
まとめ
Googleドキュメントは、iPhoneでも簡単に使える便利なツールです。文書の作成から共有、編集まで、手軽に行えます。ぜひ、日常のメモや仕事の資料作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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