Googleドキュメントで文字起こしは何分まで可能か？初心者でもできる方法を徹底解説

「Googleドキュメントで文字起こしをしたいけど、どれくらいの時間がかかるのか不安…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく解説します。

Googleドキュメントの文字起こし機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、音声をリアルタイムで文字に変換する「音声入力」機能があります。これを使うと、会議や講演、インタビューなどの内容を素早く文字化できるので、議事録作成やメモ取りがぐっと楽になります。

何分まで文字起こしできるのか？

結論から言うと、Googleドキュメントの音声入力には明確な時間制限は設けられていません。つまり、理論上は「何分でも」文字起こしが可能です。ただし、実際に使用する際にはいくつかの注意点があります。

実際に使ってみよう！Googleドキュメントでの文字起こし手順

では、実際にGoogleドキュメントで文字起こしを行う手順を見ていきましょう。

これで、音声が文字に変換されます。

注意点と対策

長時間の文字起こしを行う際には、以下の点に注意しましょう。

• 無音状態が続くと自動停止する可能性があるGoogleドキュメントは無音状態が一定時間続くと、自動的に音声入力が停止することがあります。これを防ぐためには、定期的に話すか、無音状態を避けるようにしましょう。
• ブラウザのタブを切り替えない音声入力中にブラウザのタブを切り替えると、音声入力が停止することがあります。音声入力中は、Googleドキュメントのタブをアクティブに保つようにしましょう。
• 句読点や改行は手動で入力する必要があるGoogleドキュメントの音声入力では、句読点や改行が自動で入力されません。話す際に「まる」や「とうてん」と言うことで、句読点を入力することができますが、後で手動で修正することをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: 長時間の会議でも文字起こしは可能ですか？

はい、可能ですが、無音状態が続くと自動的に停止することがあります。定期的に話すことで、この問題を防ぐことができます。

Q2: 複数人の会話でも文字起こしはできますか？

はい、可能ですが、話者を識別することはできません。後で手動で修正する必要があります。

Q3: スマートフォンでも文字起こしはできますか？

はい、Googleドキュメントのアプリをインストールすれば、スマートフォンでも音声入力が可能です。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能は、無料で手軽に文字起こしができる便利なツールです。長時間の会議やインタビューの内容を素早く文字化することができますが、無音状態が続くと自動的に停止することがあるため、定期的に話すことをおすすめします。また、複数人の会話の場合、話者を識別することはできませんので、後で手動で修正する必要があります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。