「会議の内容を後で振り返りたいけど、メモを取るのが大変…」と感じたことはありませんか？そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「音声入力」機能です。パソコンやスマホを使って、話した内容をそのまま文字にすることができます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。
Googleドキュメントで文字起こしができるって本当？
Googleドキュメントのイメージ
はい、できます！Googleドキュメントには、パソコンやスマホのマイクを使って、話した内容をリアルタイムで文字にする「音声入力」機能が備わっています。これを使えば、会議やインタビューの内容を手軽に文字として残すことができますよ。
パソコンでの文字起こし方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 新しいドキュメントを作成します。
- メニューバーの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
- 画面左側にマイクのアイコンが表示されますので、それをクリックします。
- マイクに向かって話すと、話した内容が文字として入力されます。
スマホでの文字起こし方法
- Googleドキュメントのアプリを開きます。
- 新しいドキュメントを作成します。
- キーボードのマイクアイコンをタップします。
- 話し始めると、画面上に文字が表示されます。
文字起こしを使うとどんなメリットがあるの？
メモを取る手間が省ける会議中にメモを取るのが大変でも、音声入力を使えば話すだけで文字になります。
後で内容を確認しやすい文字として残すことで、後から内容を見返すことが簡単になります。
共有や編集が簡単Googleドキュメントはオンラインで共有や編集ができるので、チームでの作業にも便利です。
文字起こしを使うときの注意点は？
句読点が自動で入らない文章の区切りを自分で話す必要があります。例えば、「まる」と言うと「。」、「とうてん」と言うと「、」になります。
音声がクリアでないと認識しにくい周囲の雑音が多いと、正確に文字として入力されないことがあります。
長時間の録音では自動停止することがある無音状態が続くと、音声入力が自動で停止してしまうことがあります。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでも文字起こしはできますか？
はい、できます。スマホのGoogleドキュメントアプリを使って、マイクアイコンをタップするだけで文字起こしが始まります。
Q2: 録音した音声を後から文字起こしすることはできますか？
はい、できます。パソコンの場合、音声データを再生しながら音声入力を使うことで、後から録音した音声を文字にすることができます。
Q3: 文字起こしの精度を上げるにはどうすればいいですか？
静かな環境で行う周囲の雑音を避けることで、音声がクリアに認識されやすくなります。
はっきりと話す言葉をしっかりと発音することで、認識精度が向上します。
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まとめ
Googleドキュメントの音声入力機能を使えば、手軽に文字起こしができます。会議やインタビューの内容を後で振り返りたいときに、とても便利なツールです。ぜひ一度試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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