「会議の内容をメモするのが面倒」「録音したインタビューを文字に起こしたいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方に、Macを使ってGoogleドキュメントで文字起こしを行う方法をご紹介します。特別なソフトを購入する必要もなく、無料で簡単に始められますよ。
Googleドキュメントの音声入力機能とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントには、「音声入力」という機能が標準で搭載されています。これを使うと、話した言葉がリアルタイムで文字として入力されるので、手でタイピングする手間が省けます。特に、会議の議事録やインタビューの文字起こしに便利です。
音声入力の使い方
ここがポイント！
- Google Chromeを開き、Googleドキュメントにアクセスします。
- 新しいドキュメントを作成し、上部メニューの「ツール」から「音声入力」を選択します。
- 画面左側に表示されるマイクのアイコンをクリックすると、音声入力が開始されます。
- 話し始めると、話した内容がリアルタイムで文字として入力されます。
- 終了する際は、再度マイクのアイコンをクリックします。
注意点
ここがポイント！
- 音声入力はGoogle Chromeでのみ動作します。Safariなど他のブラウザでは利用できません。
- 周囲の音が多いと認識精度が低下するため、静かな場所での使用をおすすめします。
- 句読点や改行は自動で挿入されないため、手動で追加する必要があります。
録音した音声データを文字起こしする方法
録音した音声データを文字に起こしたい場合、Macには標準で音声を録音・再生する機能がありません。しかし、無料のアプリを使うことで可能になります。
BlackHoleを使った方法
ここがポイント！
- BlackHoleという無料の仮想オーディオドライバをインストールします。
- インストール後、「Audio MIDI 設定」アプリを開き、「＋」ボタンから「複数出力装置」を作成します。
- 作成した複数出力装置を選択し、出力先に「BlackHole」を追加します。
- Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択します。
- 録音した音声データを再生すると、音声入力が開始されます。
Soundflowerを使った方法
ここがポイント！
- Soundflowerという無料の仮想オーディオドライバをインストールします。
- インストール後、「システム環境設定」から「サウンド」を選択し、入力・出力を「Soundflower」に設定します。
- Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択します。
- 録音した音声データを再生すると、音声入力が開始されます。
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文字起こしをより正確にするためのポイント
ここがポイント！
- 高性能なマイクを使用する内蔵マイクではなく、外付けの指向性マイクやヘッドセットを使用することで、音声をクリアに拾うことができ、認識精度が向上します。
- 静かで反響しない環境を整えるエアコンの音、外の車の音、他の人の会話などが入らない環境を選ぶことが重要です。
- はっきりと少しゆっくり話す普段の会話よりも意識的に明瞭な発音を心がけ、文節の区切りを意識して話すと認識精度が向上します。
- 句読点も音声で入力するGoogleドキュメントの音声入力では、「まる」「てん」「かいぎょう」「かぎかっこ」といった音声コマンドで句読点や記号を入力できます。
- 専門用語や固有名詞は後で修正する前提で使う業界特有の専門用語や人名、地名などは誤変換されがちです。これらの単語については、まずは音声入力でざっくりと入力し、後からGoogleドキュメントの「編集」→「検索と置換」機能を使って一括修正する方が効率的です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントの音声入力は無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば無料で利用できます。
Q2: 録音した音声データを直接Googleドキュメントにアップロードして文字起こしできますか？
直接アップロードすることはできませんが、仮想オーディオドライバを使用することで再生した音声を文字に起こすことが可能です。
Q3: 音声入力の精度を上げるためにはどうすれば良いですか？
明瞭に話す、静かな環境で使用する、マイクの設定を確認するなどが効果的です。
まとめ
Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、Macを使って簡単に文字起こしを行うことができます。特別なソフトを購入する必要もなく、無料で始められます。録音した音声データを文字に起こしたい場合は、BlackHoleやSoundflowerといった無料のアプリを使うことで可能になります。音声入力の精度を上げるためには、明瞭に話す、静かな環境で使用する、マイクの設定を確認するなどが効果的です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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