みなさん、Googleドキュメントで文字起こしができるって知っていましたか？また、Microsoft Teamsと組み合わせてもっと便利に活用できる方法もあるんです。しかし、パソコンやスマホに不安がある方には少し難しく感じるかもしれませんよね。そんな方のために、今日は「Googleドキュメント 文字起こし」と「Teams」の連携方法を、わかりやすく、そして親しみやすい言葉で説明します。少しずつ理解していけるように、ステップごとに解説していきますので、安心して読み進めてくださいね！
Googleドキュメントで文字起こしを始めるには？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、実は手軽に音声を文字に変換する機能があるんです。音声入力の機能を使うことで、会話や会議を文字に起こすことができるんですよ。どうやって使うのかを、まずは順番に見ていきましょう。
Googleドキュメントを使った音声入力の手順
まずは、Googleドキュメントの音声入力機能を使ってみましょう。
- まず、Googleドキュメントを開きます。
- 次に、メニューの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選びます。
- マイクのアイコンが画面に表示されますので、それをクリックすると音声入力が開始されます。
- あとは、話す内容をそのまま話すだけで、Googleドキュメントが音声を文字に変換してくれます。
これで、Googleドキュメントで音声を簡単に文字起こしできますね。手軽にメモを取ったり、インタビューの内容を記録したりするときに非常に便利ですよ！
Teamsとの連携方法
次に、Microsoft Teamsとの連携について説明します。Teamsで会議を行っていると、音声を文字に起こしたい場面がよくありますよね。GoogleドキュメントとTeamsをうまく連携させる方法を見ていきましょう。
Teams会議の文字起こしをGoogleドキュメントに転送する方法
Teamsでは、会議中の内容をリアルタイムで文字起こしする機能があります。この機能を活用すれば、会議の内容を簡単に記録できます。その後、その文字起こしをGoogleドキュメントに転送して編集することもできます。
- Teamsの会議が開始されたら、音声入力のオプションを有効にします。
- 会議が終了したら、Teams内で文字起こしをダウンロードできます。
- ダウンロードした文字起こしファイルをGoogleドキュメントにコピー＆ペーストするだけで、すぐに編集を開始できます。
このように、Teamsの文字起こしをGoogleドキュメントで編集することで、会議の内容をさらに整頓して、後で見返しやすくすることができますよ。
よくある質問や疑問
Googleドキュメントの音声入力はどんな場面で便利ですか？
Googleドキュメントの音声入力は、例えば会議中のメモやインタビュー内容の記録など、手が離せないときにとても便利です。音声をそのまま文字に変換できるので、タイピングが苦手な方でも簡単にメモを取ることができます。
Teamsの文字起こしは無料で使えるのですか？
はい、Teamsの文字起こし機能は、基本的に無料で使えます。Microsoft 365のサブスクリプションに加入している場合は、より多機能を活用できますが、無料版でも十分に文字起こしを利用できます。
まとめ
いかがでしたか？今回はGoogleドキュメントとTeamsの連携方法を初心者にもわかりやすくご紹介しました。これで、会議やインタビューなどで音声を文字に変換する方法がわかったと思います。音声入力と文字起こしを上手に活用して、日々の仕事や作業をもっと効率よくこなせるようになりますよ！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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