「Googleドキュメントで文章に注釈をつけたいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。今回は、パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできる、注釈(コメント)のつけ方をわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで注釈をつける方法
コメントを追加する方法
Googleドキュメントでは、特定の部分にコメントを追加することができます。以下の手順で行ってみましょう。
- コメントしたいテキストを選択します。
- 右クリックして表示されるメニューから「コメント」を選択します。
- 表示されたコメントボックスにメッセージを入力し、「コメント」をクリックして保存します。
これで、選択した部分にコメントが追加されます。共同編集者と意見を交換する際に便利です。
コメントを編集・削除する方法
一度追加したコメントを編集したり、削除したりすることもできます。
- 編集したいコメントの右上にある「︙」をクリックします。
- 「編集」を選択して内容を変更し、「保存」をクリックします。
- コメントを削除したい場合は、「削除」を選択します。
これらの操作で、コメントの内容を変更したり、不要なコメントを削除したりできます。
コメントを解決済みにする方法
コメントが完了したら、解決済みにすることで整理できます。
- コメントの右上にある「✓」をクリックします。
- コメントが解決済みとして表示されます。
解決済みのコメントは、後から再表示することも可能です。
注釈(コメント)機能の活用例
共同作業での意見交換
複数人で同じドキュメントを編集する際、コメント機能を使って意見を交換できます。例えば、「この部分をもう少し詳しく説明してみては?」といった提案をコメントとして追加し、他の編集者と共有することができます。
修正点の指摘
文章を見直す際、気になる部分にコメントを追加して修正を依頼できます。「この文の表現を変えてみてください」といった具体的な指摘が可能です。
質問や確認事項の記録
ドキュメント内で疑問に思ったことや確認したい点をコメントとして残しておくことで、後から確認しやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: コメントは誰でも追加できますか?
コメントを追加するには、ドキュメントの共有設定で「コメント可」または「編集可」の権限が必要です。閲覧のみの権限ではコメントを追加できません。
Q2: スマートフォンでもコメントは追加できますか?
はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでもコメントを追加できます。テキストを長押しして「コメントを追加」を選択し、メッセージを入力してください。
Q3: コメントを他の人に通知することはできますか?
コメント内で「@」を使って相手の名前を入力すると、その人に通知が届きます。例えば、「@山田さん、この部分を確認してください」といった形です。
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まとめ
Googleドキュメントのコメント機能を活用することで、文章の修正や意見交換がスムーズに行えます。特に、共同編集時には非常に便利なツールです。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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