Googleドキュメントで簡単に会議の文字起こしをする方法

1. Googleドキュメントを開き、新しいドキュメントを作成します。
2. メニューバーの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
3. 画面左側に表示されるマイクのアイコンをクリックすると、音声入力が開始されます。
4. 会議の内容を話すと、リアルタイムで文字が入力されます。

音声入力を使う際のポイント

音声入力をより効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

話し方の工夫

* はっきりとした発音で話すと、認識精度が向上します。
* ゆっくりと話すことで、誤認識を減らすことができます。

マイクの設定

* ノートパソコンの内蔵マイクではなく、外付けのマイクやイヤホンマイクを使用することで、音声の拾い方が改善されます。

会議の環境

* 背景音が少ない静かな場所での会議が、認識精度を高めます。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力はどのくらいの時間まで続けられますか？

一般的に、音声入力は1～2時間程度で自動的に停止することがあります。長時間の会議の場合は、適宜マイクアイコンを再クリックして再開することをおすすめします。

Q2: 会議中に複数人が話すと、文字起こしはどうなりますか？

音声入力は基本的に1人の話者を対象としています。複数人が同時に話すと、認識精度が低下する可能性があります。その場合、録音した音声を後で再生しながら音声入力を行う方法も検討してみてください。

Q3: 音声入力の精度を上げるためにはどうすればよいですか？

はっきりとした発音でゆっくり話すこと、静かな環境での会議を行うこと、外付けマイクを使用することが、認識精度を向上させるポイントです。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、会議の内容を簡単に文字起こしすることができます。パソコンやスマートフォンを使って、どこでも手軽に始められます。ぜひ、会議の効率化に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。