Googleドキュメントで「置換」を使いこなす！初心者でもできる簡単操作ガイド

Googleドキュメントで文章を作成していると、同じフレーズや単語を何度も入力することがありますよね。そんなときに便利なのが「置換」機能です。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

置換機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

置換機能は、ドキュメント内の特定の文字やフレーズを一括で別の文字やフレーズに変える便利なツールです。例えば、「こんにちは」を「おはよう」に一度に変更したいときなどに活躍します。

パソコンでの操作方法を順を追って見ていきましょう。

スマホでもGoogleドキュメントの置換機能を使うことができます。操作手順は以下の通りです。

さらに高度な置換を行いたい場合、正規表現を使用することができます。例えば、特定のパターンに一致する語句だけを置換したいときに便利です。

例えば、「\bhello\b」を検索すると、「hello」という単語だけが対象となり、「helloworld」などには影響しません。

はい、置換後の語句を元に戻すことができます。置換した語句の上にカーソルを合わせ、「元に戻す」ボタンをクリックすることで、変更前の状態に戻すことができます。

はい、Googleドキュメントの置換機能は、パソコン、スマホ、タブレットなど、すべてのデバイスで利用できます。ただし、操作方法がデバイスによって異なる場合がありますので、各デバイスに応じた手順を確認してください。

はい、Googleドキュメントでは自動置換機能をオフにすることができます。設定方法は以下の通りです。

これで、自動的に行われる置換が無効化されます。

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もし、使い方や設定についてさらに詳しく知りたい場合や、操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。