Googleドキュメントで文章を2段組みにすると、新聞や雑誌のように情報を整理して見やすくできます。特に、旅行の行程表や商品の比較表などを作成する際に便利です。
しかし、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、段組みの設定方法がわかりにくいかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心してできるよう、段組みの設定方法をわかりやすく解説します。
Googleドキュメントで段組みを設定する手順
まず、Googleドキュメントで段組みを設定する方法をご紹介します。
- Googleドキュメントを開く
新しいドキュメントを作成します。 - 「表示形式」メニューを開く
上部のメニューから「表示形式」をクリックします。 - 「列」を選択
「列」を選択し、表示されるサブメニューから「2段組み」を選びます。 - 必要に応じて調整する
「表示形式」メニューから「列」→「その他のオプション」を選択し、設定を変更できます。
これで、ドキュメントが2段組みのレイアウトに変更されます。
途中から段組みにする方法
文書の途中から段組みにしたい場合は、セクション区切りを使うと便利です。
- カーソルを挿入したい位置に置く
段組みにしたい位置にカーソルを置きます。 - 「挿入」メニューを開く
上部のメニューから「挿入」をクリックします。 - 「区切り」を選択
「区切り」→「セクション区切り(連続)」を選択します。 - 段組みを設定する
新しいセクションが作成されるので、その部分に対して段組み設定を行います。
これで、文書の一部分だけを段組みにすることができます。
段組みを解除する方法
段組みを解除して元のレイアウトに戻したい場合は、以下の手順で行えます。
- 解除したい範囲を選択
段組みを解除したい範囲を選択します。 - 「表示形式」メニューを開く
上部のメニューから「表示形式」をクリックします。 - 「列」を選択
「列」→「1列」を選択します。
これで、選択した範囲の段組みが解除され、元のレイアウトに戻ります。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでも段組みを設定できますか?
現在、スマホのGoogleドキュメントアプリでは段組みの設定はサポートされていません。パソコンで設定を行うことをおすすめします。
Q2: 表を使って左右に分ける方法はありますか?
はい、表を使って左右に分ける方法もあります。「挿入」→「表」→「2×1」を選択し、表を挿入します。その後、セルの幅を調整して文章を入力します。枠線が邪魔な場合は、セルを右クリックし、「表のプロパティ」→「枠線の太さ」を「0pt」に設定して非表示にできます。
Q3: セクション区切りを使うとページが分かれてしまいます。どうすれば良いですか?
セクション区切りを使うと、新しいセクションが作成され、その後のページが分かれることがあります。ページが分かれないようにするには、セクション区切りの代わりに改行を使うか、段組み機能を使用してください。
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まとめ
Googleドキュメントで段組みを設定することで、情報を整理して見やすくすることができます。特に、旅行の行程表や商品の比較表など、さまざまな場面で活用できます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単に段組みを設定できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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