Googleドキュメントでスタイルを適用して、見やすく整理された文書を作成する方法

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Googleドキュメントを使っていると、文書の見た目が整っていないと、読みづらくなったり、時間がかかってしまうことがありますよね。でも、安心してください。スタイルを適用することで、文書を簡単に整理し、見やすくすることができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleドキュメントでスタイルを適用する方法を、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。

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スタイルとは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

スタイルとは、文字の大きさや色、太さ、間隔など、文書の見た目を決める設定のことです。例えば、「見出し1」や「見出し2」は、章や節のタイトルに使われるスタイルです。これらをうまく使うことで、文書の構成がわかりやすくなります。

スタイルを適用する方法

スタイルを適用するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Googleドキュメントを開き、適用したいテキストを選択します。
  2. ツールバーの「スタイル」ボタンをクリックします。
  3. 「見出し1」や「見出し2」など、適切なスタイルを選択します。
  4. 選択したスタイルがテキストに適用されます。

これで、文書の構成が整理され、読みやすくなります。

スタイルをカスタマイズする方法

デフォルトのスタイルでは物足りない場合、自分好みにカスタマイズすることができます。

  1. スタイルを適用したいテキストを選択します。
  2. フォントや色、サイズなどを変更します。
  3. 再度、ツールバーの「スタイル」ボタンをクリックします。
  4. 「見出し1をカーソル位置のスタイルに更新」を選択します。

これで、変更したスタイルが文書全体に適用されます。

スタイルを保存して再利用する方法

毎回同じスタイルを設定するのは面倒ですよね。そんなときは、スタイルを保存しておくと便利です。

  1. カスタマイズしたスタイルを適用したドキュメントを開きます。
  2. 「ツール」メニューから「ドキュメント設定」を選択します。
  3. 「現在のスタイルをデフォルトとして保存」をクリックします。

これで、新しいドキュメントを作成する際にも、保存したスタイルが適用されます。

よくある質問や疑問

スタイルを適用すると、どのような効果がありますか?

スタイルを適用することで、文書の構成が整理され、読みやすくなります。また、目次を自動で作成することもでき、文書全体の一貫性が保たれます。

スタイルをカスタマイズすると、他のドキュメントにも反映されますか?

スタイルをカスタマイズしても、その変更は現在のドキュメントにのみ適用されます。他のドキュメントにも反映させたい場合は、テンプレートとして保存し、それを基に新しいドキュメントを作成することをおすすめします。

スタイルをリセットする方法はありますか?

はい、スタイルをリセットすることができます。スタイルを適用したテキストを選択し、ツールバーの「スタイル」ボタンから「標準テキスト」を選択することで、元の状態に戻すことができます。

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まとめ

Googleドキュメントでスタイルを適用することで、文書の見た目を簡単に整えることができます。カスタマイズや保存、リセットなどの機能を活用して、自分好みのスタイルを作成し、効率的に文書作成を進めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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