「Googleドキュメントで作った書類をPDFに変換したいけど、どうすればいいの？」とお困りの方へ、初心者にもわかりやすく、手順を丁寧にご紹介します。パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
GoogleドキュメントをPDFに出力する基本の方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、パソコンでGoogleドキュメントをPDFに変換する方法をご紹介します。
パソコンでの手順
1. Googleドキュメントを開く
作成したい書類をGoogleドキュメントで開きます。
2. 「ファイル」メニューをクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。
3. 「ダウンロード」を選択
表示されたメニューから「ダウンロード」を選びます。
4. 「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
次に、「PDFドキュメント（.pdf）」をクリックすると、PDF形式で書類がダウンロードされます。
これで、GoogleドキュメントをPDFに変換することができます。簡単ですね！
スマートフォンでの手順
スマートフォンやタブレットを使ってPDFに変換する方法もご紹介します。
Androidの場合
1. Googleドキュメントアプリを開く
アプリを起動し、変換したい書類を開きます。
2. メニューを開く
画面右上の「︙」をタップし、「共有とエクスポート」を選択します。
3. 「印刷」をタップ
「印刷」を選択し、表示された画面で「PDFとして保存」を選びます。
4. 保存先を指定して保存
保存先を指定し、「保存」をタップすると、PDFファイルが保存されます。
iPhone・iPadの場合
1. Googleドキュメントアプリを開く
アプリを起動し、変換したい書類を開きます。
2. メニューを開く
画面右上の「︙」をタップし、「共有とエクスポート」を選択します。
3. 「印刷」をタップ
「印刷」を選択し、表示された画面でピンチアウト（指を広げる動作）を行います。
4. 「ファイルに保存」を選択
「ファイルに保存」を選択し、保存先を指定して保存します。
これで、スマートフォンやタブレットでも簡単にPDFに変換できます。
PDFに変換したときのレイアウト崩れを防ぐ方法
PDFに変換した際に、文字のズレやフォントの変更、改行位置の変更が発生することがあります。これを防ぐためには、以下の方法を試してみてください。
印刷メニューからPDFに変換する方法
1. 「ファイル」メニューをクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。
2. 「印刷」を選択
表示されたメニューから「印刷」を選びます。
3. 「送信先」を「PDFに保存」に変更
印刷プレビュー画面で、「送信先」を「PDFに保存」に変更します。
4. 「保存」をクリック
画面右下の「保存」をクリックすると、レイアウトが崩れずにPDFファイルが保存されます。
この方法を使うことで、文字のズレやフォント変更、改行位置の変更を防ぐことができます。
よくある質問や疑問
Q1: PDFに変換したファイルを他の人と共有するにはどうすればいいですか？
- メールで送信するPDFファイルをメールに添付して送信します。
- Googleドライブを利用するGoogleドライブにPDFファイルをアップロードし、共有リンクを作成して送信します。
どちらの方法でも、簡単に他の人と共有できます。
Q2: PDFに変換したファイルを編集することはできますか？
PDFファイルは基本的に編集できませんが、GoogleドキュメントでPDFを開くことで、内容を編集することができます。編集後は再度PDFとして保存することができます。
Q3: スマートフォンでPDFに変換する際、アプリをインストールする必要がありますか？
AndroidやiPhoneのGoogleドキュメントアプリを使用すれば、追加のアプリをインストールすることなくPDFに変換できます。
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まとめ
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法は、パソコンでもスマートフォンでも簡単に行えます。特に、印刷メニューからPDFに変換する方法は、レイアウト崩れを防ぐためにおすすめです。ぜひ、これらの方法を活用して、スムーズにPDFファイルを作成・共有してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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