Googleドキュメントの「提案モード」って何？初心者でもわかる使い方ガイド

「Googleドキュメントの提案モードって、どう使うの？」と感じているあなたへ。パソコンやスマホで文章を作成する際、誰かと一緒に編集したいけれど、間違って内容を変えられるのは不安ですよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「提案モード」です。

今回は、初心者の方にもわかりやすく、提案モードの使い方やメリットをお伝えします。これを読めば、共同編集がもっとスムーズになりますよ。

提案モードとは？

Googleドキュメントのイメージ

提案モードは、Googleドキュメントで他の人と文章を共同編集する際に、直接内容を変更するのではなく、「こうしたらどうか？」と提案するためのモードです。提案した内容は、相手が承認するまで実際の文章には反映されません。これにより、誤って重要な部分を変更してしまう心配が減ります。

提案モードの使い方（パソコン編）

パソコンでの操作方法は以下の通りです

スマホやタブレットでの提案モードの使い方

スマホやタブレットでも提案モードは簡単に利用できます

提案モードのメリット

提案モードを使うことで、以下のようなメリットがあります

• 誤って内容を変更するリスクを減らせる提案は承認されるまで反映されないため、安心です。
• 共同作業がスムーズになる複数人での編集時に、誰がどの部分を提案したのかが明確になります。
• 変更履歴が残る過去の提案内容を確認できるため、編集の経緯を追いやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 提案モードを解除するにはどうすればいいですか？

画面右上のペン型アイコンをクリックし、「編集」モードを選択することで、提案モードを解除できます。

Q2: 提案した内容を相手が承認しない場合、どうなりますか？

提案はあくまで提案であり、相手が承認しない限り、実際の文章には反映されません。必要に応じて、再度提案するか、コメント機能を使って理由を伝えると良いでしょう。

Q3: 提案モードでの編集は、他の人に通知されますか？

はい、提案が行われると、ドキュメントのオーナーや共有されているメンバーに通知が届きます。

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まとめ

Googleドキュメントの提案モードは、共同編集を安全かつ効率的に行うための強力なツールです。特に、文章の校正やチームでの作業時に役立ちます。ぜひ、この機能を活用して、より良いドキュメント作成を目指してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。