「Googleドキュメントで過去の編集内容を確認したい」「間違って削除してしまった部分を戻したい」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「バージョン履歴」機能です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
Googleドキュメントのバージョン履歴とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでは、文書を編集するたびに自動的に変更が保存され、過去の状態を確認したり、元に戻したりすることができます。これを「バージョン履歴」と呼びます。例えば、文章を途中で変更したけれど、やっぱり最初の内容が良かったと思ったときに、簡単に元に戻すことができるのです。
バージョン履歴の確認方法
パソコンでの確認方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
- 「バージョン履歴」にカーソルを合わせ、「バージョン履歴を表示」を選択します。
- 右側に表示される履歴から、過去の編集内容を確認できます。
スマートフォンでの確認方法
- Googleドライブアプリを開きます。
- 履歴を確認したいファイルの横にあるその他アイコンをタップします。
- 「詳細とアクティビティ」を選択し、「履歴」までスクロールします。
バージョンを復元する方法
過去の状態に戻したい場合、以下の手順で復元できます。
パソコンでの復元方法
1. バージョン履歴で戻したい状態を選択します。
2. 上部の「このバージョンを復元」ボタンをクリックします。
スマートフォンでの復元方法
1. 履歴から戻したい状態を選択します。
2. 「この版を復元」をタップします。
よくある質問や疑問
Q1: バージョン履歴は誰でも確認できますか？
バージョン履歴の確認は、文書の編集権限を持っているユーザーのみが利用できます。閲覧権限のみのユーザーは履歴を確認できません。
Q2: バージョン履歴で保存した状態はいつまで保持されますか？
バージョン履歴で保存した状態は、Googleドライブの容量に影響しません。必要に応じて、過去の状態を保持しておくことができます。
Q3: バージョン履歴で過去の状態を復元することはできますか？
はい、バージョン履歴で過去の状態を選択し、「この版を復元」をクリックすることで、その状態に戻すことができます。
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まとめ
Googleドキュメントのバージョン履歴機能を活用することで、過去の編集内容を簡単に確認したり、元に戻したりすることができます。これにより、誤って削除してしまった内容や変更を取り戻すことができ、安心して文書を作成・編集することができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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