こんにちは！今回はパソコンやスマホにあまり詳しくない方、特に45歳以上の方にもわかりやすく「Googleドキュメントでコメントを全削除する方法」について、丁寧にお伝えしますよ。
最初にお伝えしたいこと
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントの「コメント」を全部まとめて一度にゴッソリ消す方法は、実は公式にはありません。通常は一つずつ削除するしかないんです。でも、「解決済みにする」「本文を削除する」「スクリプトを使って一括削除」といった方法でスッキリ片付けることはできます。この記事では、そのすべてをやさしく紹介していきますね。
Google検索結果1位と2位の記事からわかったポイント
まず、検索結果の2つの上位記事（Windowsヘルプ系サイトとオフィス関連ヘルプサイト）を見て、共通点や良い点、足りない点を整理しました。
- 両方とも「コメントの右上・その他アイコン（︙）から削除を選択」という基本手順をちゃんと説明している点はわかりやすかったです
- 一方で、「なぜ削除できない時があるのか」「スマホでの操作方法」はあまり触れられておらず、初心者には少し足りませんでした
なので、この記事では
- パソコンとスマホの両方の方法
- 削除できない時の対処
- もしもコメントが多すぎて手動だと大変…という場合の裏技
を独自にくわしく、親しみやすい語り口でお伝えしますね。
こんな方におすすめ
- ひとつずつコメントを消していたら時間がかかりすぎて困っている
- コメントが消えない時があって戸惑っている
- スマホでも同じようにコメントを消せるか知りたい
手順の全体像
ここからは、実際にどうやって「コメントを全削除」または「整理」するかまでを、わかりやすく紹介します。
パソコンでの基本操作
まずは王道の方法から。
- Googleドキュメントを開いて、右上の「コメント」アイコンをクリックしてコメントを一覧表示にしてね。
- 削除したいコメントを見つけたら、コメントの右上にある「︙」マーク（その他のオプション）をクリック。
- そこから「削除」をクリックすれば、コメントが消えるよ。
これだけでシンプルに消せます。でも、上記の操作で消せないことがあるんです。例えば…
コメントが削除できない原因と対処法
コメントが消せないときには、こういう理由が考えられます。
- 編集権限がないコメントを消すには「編集者」または「オーナー」の権限が必要です
- 他の人が追加したコメント自分が書いていないと消せない設定になっていることがあります
- 解決済みのコメントは隠れている普通の表示では見えないので、まず「すべてのコメントを表示」にしてから確認する必要があります
この場合の対処法は…
- 「すべてのコメントを表示」をクリックし、解決済みも含めて一覧にしましょう。
- 他の人のコメントなら、自分が編集権限を持っているか確認。なければオーナーに依頼する必要があります。
- どうしても削除できないなら、そのコメントを「解決済み」にして非表示にするか、コメントがついている本文そのものを消すという手も。
スマホ（iPhone／Android）での操作方法
スマホでも似たような流れでできます。
- ドキュメントを開いて、右上の「コメント」アイコンをタップして一覧表示。
- 削除したいコメントをタップして開き、表示された「︙」アイコンをタップ。
- そこから「削除」をタップすればOKです。
パソコンと同じように、削除できないケースでは「すべてのコメントを表示」「編集権限の確認」「解決済みにする」など同じ対処ができます。
コメントが多すぎて…という方への裏技（上級編）
たくさんのコメントを一気に消したい…という時には、スクリプト（GAS）を使う方法もあります。
- Google Apps Script に「Drive API」を追加して、コメントを全削除するスクリプトを実行する
- 実行すると「ドキュメント内の全てのコメントを削除します よろしいですか？」と聞かれるので、慎重に答えてね
- 最大100件ずつの削除に対応。終わったらドキュメントをリロードすると、コメントがキレイに消えているよ
スクリプトなので少し難しく感じるかもしれませんが、「めちゃくちゃ多い場合」は時短になります。
よくある質問や疑問
他の人が書いたコメントはどうしても消せないの？
はい、残念ながら編集者じゃないと削除できない設定です。まずは「すべてのコメントを表示」で解決済みにするか、本文を消す方法で対処ができます。どうしても消したければ、オーナーにお願いしてみましょう。
「解決済み」にしたコメントって後から消せるの？
もちろんです！「すべてのコメントを表示」で解決済みのものも含めて見えるようにしてから、削除できるものは削除できます。
スクリプトってちょっと怖いんだけど、大丈夫？
スクリプトでの削除は元に戻せない可能性があるので、最初はテスト用のドキュメントで試すのがおすすめです。本番で使うときは、絶対に慎重に確認してね。
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まとめ（結論と呼びかけ）
いかがでしたか？この記事では、Googleドキュメントでコメントを全削除する手順を、初心者の方にもわかりやすくご紹介しました。
- パソコンでもスマホでも、「︙」アイコン→「削除」でコツコツ消せる
- うまく消せない時には「編集権限の確認」「解決済みにする」「本文を消す」などの方法が役立つ
- たくさんあると大変な時は、スクリプトで一括削除という裏技もあるよ
ぜひ、この記事を参考にコメントの整理をスムーズに進めてみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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