【やさしく解説】Googleドキュメントで余白を拡大(調整)する方法|初心者向けガイド

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初めまして。パソコンやスマホにちょっと苦手意識がある方でも安心して読めるように、「Googleドキュメントの余白を拡大したいけれど、どうすればいいの?」というお悩みに、ゆったり・丁寧にお応えしますね。

この記事では「Googleドキュメント 余白拡大 設定」というキーワードをもとに、ほかのサイトではサラッと流されがちなポイントもしっかりカバーしつつ、わかりやすくお伝えしたいと思います。

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どうやって余白を広くするの?基本の2つの方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

ページ設定から、じっくり数値で設定しよう

「ちゃんとした文書を作りたい」「印刷にもそなえて正確にしたい」という方には、この方法がおすすめです。

ここがポイント!

  • まずはGoogleドキュメントで、上のメニューから「ファイル」→「ページ設定」をクリックします。
  • 表示される画面で「上・下・左・右」に、それぞれ希望の余白の大きさ(例えば “3cm” など)を入力します。
  • 入力が終わったら「OK」を押して設定完了です。
  • よく使う設定なら「デフォルトとして設定」ボタンを押せば、新しく作る文書にも自動でその余白が使われます。

> 数値で調整できるから、見た目がキチッとしている文書作りにピッタリですね。

定規(ルーラー)を使って直感的に調整しよう

「難しく考えたくない」「とりあえず見た目で調整したい」という方向けです。

ここがポイント!

  • まずは「表示」→「ルーラーを表示」を選びます。
  • 上部や左側に出ている定規のグレー部分(余白部分)をドラッグで動かし、見た目で広げたり狭めたり調整します。

> ドラッグしながら調整できて感覚的にわかりやすいですよね。

初心者にうれしい!設定するときのイメージ

例えば、こんなストーリーはいかがでしょう。

「お孫さんの卒園アルバムを作っていたお母さん。デフォルトの余白(約2.54cm)ではプリントの写真が小さくなったので、『もうちょっと広げたいな』と思って、ページ設定から左右をそれぞれ “3cm” に広げてみました。すると、余白がほどよく広くなって、写真がページにいい感じに映えるようになったんです!」

このように、数値でピシッと決めたい方も、目で見て調整したい方も、それぞれのやり方で上手に調整できちゃうのがGoogleドキュメントのいいところです。

さらに見やすく、使いやすく工夫したい方へ

余白をただ広げるだけじゃなく、文書全体をもっと使いやすく整える工夫もおすすめです。

ここがポイント!

  • 余白を 狭く設定しすぎない ように注意しましょう。文字が詰まりすぎて読みにくくなることがあります。
  • 設定後は印刷プレビューで確認して、不具合がないか確かめましょう。
  • 「ページ分けなし」設定にすると、ページごとの余白がなくなって、画面いっぱいに文章が広がります。画面で読むときに広々見やすく使えます。

よくある質問や疑問

Q1. 「ページ設定」が出てこない、余白欄が見つからない時は?

余白設定が表示されない場合は、以下をチェックしてください

ここがポイント!

  • その文書が 「ページ分けなし」 に設定されていないか
  • 自分の ユーザー権限が「閲覧者」 になっていないか(編集権限が必要です)

編集できる状態かどうかも重要なポイントですね。

Q2. 余白を0cmにしてみたけど、そんなに狭くならなかった…?

実は完全に0cmにはできない仕様になっていることが多いです。せいぜい 1cm程度まで狭くならできますが、可読性を考えると狭すぎはおすすめしません

Q3. 毎回設定し直すのが面倒…同じ設定をずっと使いたい!

そんな時はページ設定画面で「デフォルトとして設定」を選ぶと、今後のすべての文書にもその余白設定が自動で反映されます。設定の手間がぐっと減りますよ。

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まとめ

結論として、Googleドキュメントの余白拡大(調整)は、数値入力派は「ページ設定」から、感覚派は「定規」で直感的にできるということがポイントです。さらに「ページ分けなし」設定や「デフォルトとして設定」など、便利機能も活用すると、より快適に文書作りが進みます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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