Googleドキュメントでテキストを抽出する方法:初心者でもできる簡単ステップガイド

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「Googleドキュメントのテキストを他の場所で使いたいけど、どうやって抽出すればいいの?」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

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目次

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントからテキストをコピーする基本の方法

PDFや画像から文字を抽出する方法

音声や動画を文字に起こす方法

よくある質問

Googleドキュメントからテキストをコピーする基本の方法

まずは、Googleドキュメント内のテキストを他の場所で使いたいときの基本的な方法をご紹介します。

  1. Googleドキュメントを開くパソコンやスマホで、テキストが入っているGoogleドキュメントを開きます。
  2. テキストを選択するコピーしたい部分をマウスや指でドラッグして選びます。
  3. コピーする選択した部分を右クリックして「コピー」を選ぶか、キーボードの「Ctrl + C」(Windows)または「⌘ + C」(Mac)を押します。
  4. 貼り付けるコピーしたテキストを使いたい場所にカーソルを合わせ、右クリックして「貼り付け」を選ぶか、キーボードの「Ctrl + V」(Windows)または「⌘ + V」(Mac)を押します。

これで、Googleドキュメントのテキストを他の場所で使えるようになります。

PDFや画像から文字を抽出する方法

手書きのメモや印刷された資料をデジタル化したいとき、GoogleドキュメントのOCR(光学文字認識)機能を使うと便利です。

  1. GoogleドライブにファイルをアップロードPDFや画像ファイルをGoogleドライブに保存します。
  2. Googleドキュメントで開くアップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選びます。
  3. テキストの確認Googleドキュメントが自動で文字を認識し、編集可能なテキストとして表示します。

これで、手書きのメモや印刷された資料の文字をデジタル化できます。

音声や動画を文字に起こす方法

会議の内容や講義の録音を文字に起こしたいとき、Googleドキュメントの音声入力機能が役立ちます。

  1. Googleドキュメントを開くパソコンやスマホでGoogleドキュメントを開きます。
  2. 音声入力を開始メニューから「ツール」>「音声入力」を選び、マイクのアイコンをクリックします。
  3. 話すマイクに向かって話すと、話した内容がリアルタイムでテキストとして入力されます。

これで、音声や動画の内容を文字に起こすことができます。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントのテキストを他の形式で保存する方法はありますか?

はい、可能です。Googleドキュメントを「.docx」や「.pdf」など、さまざまな形式で保存できます。

  1. 保存方法Googleドキュメントを開き、「ファイル」>「ダウンロード」から希望する形式を選びます。

これで、他の形式で保存したいときに便利です。

Q2: スマホでも同じ操作はできますか?

はい、スマホでもGoogleドキュメントの基本的な操作は可能です。アプリをインストールし、同様の手順で操作できます。

Q3: 音声入力がうまくいかない場合、どうすれば良いですか?

音声入力がうまくいかない場合、以下の点を確認してみてください。

  • マイクの設定マイクが正しく接続されているか、設定が適切か確認します。
  • 音声の明瞭さ周囲の雑音が少ない環境で、はっきりと話すようにします。
  • ブラウザの設定使用しているブラウザのマイク設定が許可されているか確認します。

これらを確認しても問題が解決しない場合、Googleのサポートページを参照するか、LINEでお気軽にお声掛けください。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、テキストの抽出や変換が簡単にできます。手書きのメモや録音した内容も、デジタル化して活用できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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