Googleドキュメントを使っていると、気づけば不要なファイルがたくさん溜まってしまいますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、これらのファイルを一つ一つ削除するのは大変な作業です。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる「Googleドキュメントの不要なファイルを一括削除する方法」を、わかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントのファイルを一括削除する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントのファイルを一括で削除するには、実は少し工夫が必要です。以下の手順で進めていきましょう。
Googleドライブを開く
まず、パソコンやスマホでGoogleドライブにアクセスします。Googleドライブは、Googleドキュメントを含むすべてのGoogleのファイルが保存されている場所です。
削除したいファイルを選択する
削除したいファイルを見つけたら、そのファイルをクリックして選択します。複数のファイルを選択する場合は、パソコンでは「Ctrl」キー（または「Command」キー）を押しながらクリックすると、複数のファイルを同時に選択できます。
ゴミ箱に移動する
選択したファイルを右クリックし、表示されるメニューから「削除」を選びます。これで、選択したファイルがGoogleドライブのゴミ箱に移動します。
ゴミ箱を空にする
ゴミ箱に移動したファイルは、30日間は復元可能ですが、それ以降は自動的に完全に削除されます。もし、すぐに完全に削除したい場合は、Googleドライブの左側のメニューから「ゴミ箱」を選び、ゴミ箱内のファイルをすべて選択して「完全に削除」をクリックします。
スマートフォンからの操作方法
スマートフォンからも、上記の操作を行うことができます。Googleドライブのアプリを開き、削除したいファイルを長押しして選択し、右上のメニューから「削除」を選ぶことで、ファイルをゴミ箱に移動できます。
注意点とアドバイス
* 共有されているファイルの取り扱い: 他の人と共有しているファイルを削除する場合、そのファイルを削除すると、他の人もそのファイルにアクセスできなくなります。必要に応じて、ファイルのオーナー権限を他の人に譲渡することを検討してください。
* 復元の方法: ゴミ箱に移動したファイルは、30日以内であれば復元可能です。誤って削除してしまった場合でも、安心してください。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントのファイルを一括で削除する方法はありますか？
はい、Googleドライブを使用して複数のファイルを選択し、一度に削除することが可能です。詳細な手順は上記をご参照ください。
Q2: ゴミ箱に移動したファイルはいつ完全に削除されますか？
ゴミ箱に移動したファイルは、30日間は復元可能ですが、それ以降は自動的に完全に削除されます。すぐに完全に削除したい場合は、ゴミ箱から手動で削除することができます。
Q3: スマートフォンからもファイルの一括削除はできますか？
はい、Googleドライブのアプリを使用すれば、スマートフォンからでも複数のファイルを選択し、一括で削除することが可能です。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントの不要なファイルを一括で削除することで、ドライブ内をすっきりと整理することができます。パソコンやスマホに詳しくない方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単に操作できるはずです。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント