Googleドキュメントのコメント履歴を印刷する方法｜初心者でも安心ガイド

Googleドキュメントでコメントをつけたけれど、印刷したいときに「コメントが印刷されない…」と困ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、コメント付きのドキュメントを印刷する方法をご紹介します。

なぜGoogleドキュメントのコメントはそのままでは印刷できないのか？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、コメントは「注釈」として扱われ、印刷時には表示されません。これは、コメントがドキュメント内の右側に表示されるため、通常の印刷設定では含まれないからです。特に、解決済みのコメントも含めて印刷したい場合、標準の印刷機能では対応できないことがあります。

コメントを印刷するための方法3選

コメントを印刷するためには、いくつかの方法があります。以下に、初心者の方でも試しやすい方法を3つご紹介します。

GoogleドキュメントをMicrosoft Word形式（.docx）でダウンロードして印刷する

この方法では、GoogleドキュメントをWord形式でダウンロードし、Wordで開いてから印刷します。コメントも一緒に印刷されるので、手軽に試せます。

GoogleドキュメントをHTML形式でダウンロードして印刷する

HTML形式でダウンロードすると、ブラウザで開いた際にコメントが表示されます。これを印刷する方法です。

スクリーンショットを撮って印刷する

この方法では、画面のスクリーンショットを撮影し、それを印刷します。コメントが画像として保存されるので、見た目そのままで印刷できます。

よくある質問

Q1: コメントをPDFにしても印刷されません。どうすればいいですか？

PDFにコメントを含めて印刷するには、GoogleドキュメントをWord形式でダウンロードし、Wordで開いてからPDFとして保存してください。これにより、コメントもPDFに含まれます。

Q2: コメントを印刷しないようにするにはどうすればいいですか？

印刷時にコメントを含めないようにするには、印刷設定で「文書のみ」を選択してください。これにより、コメントは印刷されません。

Q3: スマートフォンからコメントを印刷する方法はありますか？

スマートフォンからコメントを印刷するには、まずGoogleドキュメントをWord形式でダウンロードし、対応するアプリで開いてから印刷してください。詳細な手順はお使いのデバイスによって異なりますので、機種に合わせた方法を確認してください。

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まとめ

Googleドキュメントのコメントを印刷するためには、いくつかの方法があります。自分の環境や目的に合わせて、最適な方法を選んでください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。