Googleドキュメントでコメントをつけたけれど、印刷したいときに「コメントが印刷されない…」と困ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、コメント付きのドキュメントを印刷する方法をご紹介します。
なぜGoogleドキュメントのコメントはそのままでは印刷できないのか？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでは、コメントは「注釈」として扱われ、印刷時には表示されません。これは、コメントがドキュメント内の右側に表示されるため、通常の印刷設定では含まれないからです。特に、解決済みのコメントも含めて印刷したい場合、標準の印刷機能では対応できないことがあります。
コメントを印刷するための方法3選
コメントを印刷するためには、いくつかの方法があります。以下に、初心者の方でも試しやすい方法を3つご紹介します。
GoogleドキュメントをMicrosoft Word形式（.docx）でダウンロードして印刷する
この方法では、GoogleドキュメントをWord形式でダウンロードし、Wordで開いてから印刷します。コメントも一緒に印刷されるので、手軽に試せます。
- Googleドキュメントを開き、上部の「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」から「Microsoft Word（.docx）」を選択します。
- ダウンロードされたWordファイルを開きます。
- Wordで「ファイル」→「印刷」を選択します。
- 印刷プレビューでコメントが表示されていることを確認し、「印刷」をクリックします。
GoogleドキュメントをHTML形式でダウンロードして印刷する
HTML形式でダウンロードすると、ブラウザで開いた際にコメントが表示されます。これを印刷する方法です。
- Googleドキュメントを開き、「ファイル」→「ダウンロード」→「ウェブページ（.html、圧縮）」を選択します。
- ダウンロードされた.zipファイルを解凍し、.htmlファイルをブラウザで開きます。
- ブラウザで「Ctrl + P」（Windows）または「Command + P」（Mac）を押して印刷画面を開きます。
- 印刷プレビューでコメントが表示されていることを確認し、「印刷」をクリックします。
スクリーンショットを撮って印刷する
この方法では、画面のスクリーンショットを撮影し、それを印刷します。コメントが画像として保存されるので、見た目そのままで印刷できます。
- Googleドキュメントを開き、コメントが表示されている状態にします。
- キーボードの「Print Screen」キー（または「PrtScn」キー）を押して、画面全体のスクリーンショットを撮ります。
- 「ペイント」などの画像編集ソフトを開き、「Ctrl + V」でスクリーンショットを貼り付けます。
- 必要に応じて画像をトリミングし、「ファイル」→「印刷」を選択します。
よくある質問
Q1: コメントをPDFにしても印刷されません。どうすればいいですか？
PDFにコメントを含めて印刷するには、GoogleドキュメントをWord形式でダウンロードし、Wordで開いてからPDFとして保存してください。これにより、コメントもPDFに含まれます。
Q2: コメントを印刷しないようにするにはどうすればいいですか？
印刷時にコメントを含めないようにするには、印刷設定で「文書のみ」を選択してください。これにより、コメントは印刷されません。
Q3: スマートフォンからコメントを印刷する方法はありますか？
スマートフォンからコメントを印刷するには、まずGoogleドキュメントをWord形式でダウンロードし、対応するアプリで開いてから印刷してください。詳細な手順はお使いのデバイスによって異なりますので、機種に合わせた方法を確認してください。
まとめ
Googleドキュメントのコメントを印刷するためには、いくつかの方法があります。自分の環境や目的に合わせて、最適な方法を選んでください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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