文章を書くとき、「あと何文字書いたかな?」と気になること、ありますよね。特にレポートや応募書類など、文字数が決まっているときには、正確なカウントが大切です。今回は、Googleドキュメントで文字数を簡単にカウントする方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで文字数をカウントする基本の方法
Googleドキュメントで文字数を確認するには、以下の手順を試してみてください。
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューバーから「ツール」をクリックし、「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、ページ数、ワード数、文字数などを確認できます。
この方法で、ドキュメント全体の文字数を簡単に確認できます。
入力中にリアルタイムで文字数を表示する方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の設定を行ってください。
- 「ツール」から「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、画面の左下に現在の文字数がリアルタイムで表示されるようになります。これを活用すれば、文字数を気にしながらスムーズに執筆できます。
特定の範囲の文字数をカウントする方法
ドキュメント内の一部分だけの文字数を確認したい場合は、以下の手順を試してください。
- カウントしたい部分をドラッグして選択します。
- 「Ctrl + Shift + C」(Windows)または「⌘ + Shift + C」(Mac)のショートカットキーを押します。
これで、選択した範囲の文字数が表示されます。特定の段落やセクションの文字数を確認したいときに便利です。
スマートフォンやタブレットで文字数を確認する方法
外出先でスマートフォンやタブレットを使っているときでも、文字数を確認できます。以下の手順で設定してみてください。
- Googleドキュメントアプリを開きます。
- 右上の「…」アイコンをタップし、「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、ワード数、文字数などを確認できます。
ただし、スマートフォンやタブレットでは、入力中にリアルタイムで文字数を表示する設定はできませんので、注意してください。
よくある質問や疑問
Q: Googleドキュメントの文字数には制限がありますか?
はい、Googleドキュメントには文字数の制限があります。日本語の場合、約19,304文字までが上限とされています。これを超えると、文字数が正確に表示されなくなることがありますので、大量の文字を入力する際は注意が必要です。
Q: 文字数カウントの表示が消えてしまった場合、どうすればよいですか?
文字数カウントの表示は、ドキュメントを再読み込みすると消えてしまいます。その場合は、再度「ツール」から「文字カウント」を選択し、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れてください。
Q: Googleドキュメントで文字数を設定することはできますか?
現在のところ、Googleドキュメントには文字数を設定する機能はありません。文字数を制限したい場合は、手動で確認しながら執筆する必要があります。
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まとめ
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法は、意外と簡単です。基本の手順やリアルタイムでの表示設定を活用すれば、文字数を気にしながらスムーズに文章を作成できます。特にレポートや応募書類など、文字数が指定されている場合には、この機能を上手に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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