Googleドキュメントの編集履歴を活用しよう！初心者でも安心の使い方ガイド

Googleドキュメントを使っていると、「あれ？さっきの内容、どこに行った？」と不安になること、ありませんか？でも安心してください。Googleドキュメントには、過去の編集内容を簡単に確認・復元できる「編集履歴」機能があります。これをうまく活用すれば、作業ミスや変更の追跡も怖くありません。

今回は、初心者の方にもわかりやすく、Googleドキュメントの編集履歴の使い方を解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも、安心して使えるようにお伝えしますね。

編集履歴って何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの「編集履歴」とは、文書の過去の状態を記録している機能です。これを使うと、以下のことができます

編集履歴の確認方法

Googleドキュメントで編集履歴を確認するには、以下の手順を試してみてください

これで、過去の編集内容を簡単に確認できます。

編集履歴の復元方法

もし、誤って内容を削除してしまった場合でも、編集履歴から復元できます。手順は以下の通りです

これで、誤って削除した内容も元に戻せます。

共同編集時の注意点

Googleドキュメントは、複数の人と同時に編集できる便利な機能があります。しかし、共同編集時には以下の点に注意しましょう

• 編集権限の設定共有する際には、相手に適切な編集権限（閲覧、コメント、編集）を設定しましょう。
• 変更内容の確認他の人が加えた変更内容を確認し、必要に応じてコメントや修正を加えましょう。
• 通知の確認コメントや提案があった場合、通知が届くので、見逃さないようにしましょう。

これらの点を守ることで、スムーズな共同編集が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 編集履歴はどのくらい遡れますか？

編集履歴は、ドキュメントが作成されてからの全期間分が保存されています。ただし、大量の編集が行われた場合、表示が遅くなることがあります。

Q2: 編集履歴を他の人と共有できますか？

編集履歴自体を直接共有することはできませんが、ドキュメントを共有することで、他の人も編集履歴を確認できます。

Q3: 編集履歴を削除することはできますか？

現在のところ、Googleドキュメントでは編集履歴を削除することはできません。全ての編集履歴が保存されます。

まとめ

Googleドキュメントの編集履歴機能は、文書の変更履歴を確認・復元できる便利なツールです。誤って内容を削除してしまった場合でも、簡単に元に戻すことができます。共同編集時には、編集権限の設定や変更内容の確認をしっかり行い、スムーズな作業を心掛けましょう。

もし、Googleドキュメントの使い方やその他の疑問がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。皆さんの作業がより効率的になるよう、お手伝いさせていただきます。