Googleドキュメントのリンク共有方法を初心者でもわかりやすく解説

Googleドキュメントを使っていると、他の人と文書を共有したくなることがありますよね。でも、「どうやって共有するの？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。今回は、Googleドキュメントのリンク共有方法を、パソコンやスマホをあまり使い慣れていない方向けに、わかりやすくご説明します。

Googleドキュメントのリンク共有とは？

Googleドキュメントのイメージ

まず、Googleドキュメントのリンク共有とは、作成した文書のURL（ウェブ上の住所）を他の人と共有することで、その人がその文書を閲覧・編集・コメントできるようにする方法です。これを使うと、メールでファイルを添付しなくても、簡単に文書を共有できます。

まず、パソコンやスマホでGoogleドキュメントを開き、共有したい文書を表示します。

画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。すると、共有設定の画面が表示されます。

「一般的なアクセス」の項目で、「リンクを知っている全員」を選択します。これにより、リンクを知っている人が文書にアクセスできるようになります。

次に、共有する相手が文書に対してどのような操作をできるかを設定します。以下の3つの権限から選べます。

ここがポイント！

必要に応じて、相手に通知を送るかどうかも設定できます。

設定が完了したら、「リンクをコピー」ボタンをクリックし、表示されたリンクをコピーします。コピーしたリンクをメールやメッセージで共有したい相手に送れば、その人がリンクをクリックすることで文書にアクセスできるようになります。

リンク共有は便利ですが、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

リンク共有した文書は、後からでも編集できます。共有したリンクを使って再度アクセスし、編集を行ってください。編集内容はリアルタイムで反映されます。

はい、Googleドキュメントには「変更履歴」機能があります。これを使うと、誰がいつどのような変更を加えたかを確認できます。画面上部の「ファイル」メニューから「変更履歴」を選択し、「変更履歴を表示」をクリックすると、履歴が表示されます。

はい、スマホでもGoogleドキュメントのリンク共有は可能です。アプリを開き、共有したい文書を表示し、画面右上の「︙（縦の三点リーダー）」をタップして「共有」を選択します。その後、パソコンと同様に設定を行ってください。

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Googleドキュメントのリンク共有は、文書を他の人と簡単に共有できる便利な機能です。しかし、情報漏洩のリスクもあるため、権限設定やリンクの取り扱いには注意が必要です。適切に設定すれば、効率的に共同作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。