「Googleドキュメントでチェックリストを作りたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、これを読めばすぐに実践できるようになりますよ！
Googleドキュメントでチェックリストを作成する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでは、簡単にチェックリストを作成することができます。以下の手順で進めてみましょう。
チェックリストを作りたいドキュメントを開く
まずは、Googleドキュメントを開きます。新しいドキュメントを作成するか、既存のものを開いてください。
チェックリストを挿入する位置をクリック
チェックリストを挿入したい場所をクリックして、カーソルを合わせます。
ツールバーのチェックリストアイコンをクリック
ツールバーにあるチェックリストのアイコン（□の中にチェックマーク）をクリックします。もしアイコンが見当たらない場合は、右上の「その他」アイコン（3つの点）をクリックして表示させてください。
リストを入力
チェックリストが挿入されるので、リストの項目を入力していきます。Enterキーを押すと、次のチェックボックスが自動で追加されます。
チェックを入れる
項目が完了したら、チェックボックスをクリックしてチェックを入れましょう。完了した項目が一目で分かり、進捗管理がしやすくなります。
チェックリストの活用例
チェックリストは、日常生活や仕事でさまざまな場面で活用できます。以下にいくつかの例をご紹介します。
買い物リスト
- □ 牛乳
- □ 卵
- □ パン
- □ 野菜
買い物中にスマートフォンでチェックリストを開き、購入したものにチェックを入れることで、忘れ物を防げます。
To-Doリスト
- □ メールの返信
- □ 会議の準備
- □ 書類の整理
- □ 週報の作成
仕事のタスクを整理するのに便利です。完了した項目にチェックを入れることで、達成感も得られます。
チームでの進捗管理
- □ 企画書作成（担当A）
- □ デザイン作成（担当B）
- □ プレゼン準備（担当C）
チームメンバーがそれぞれのタスクを確認し、進捗状況を把握できます。
よくある質問や疑問
Q1: チェックリストの項目に取り消し線を入れることはできますか？
はい、チェックを入れると自動的に取り消し線が表示されます。これにより、完了した項目が視覚的に分かりやすくなります。
Q2: チェックリストの項目を並べ替えることはできますか？
現在のところ、Googleドキュメントではチェックリストの項目をドラッグ＆ドロップで並べ替える機能は提供されていません。項目の順番を変更したい場合は、手動で入力し直す必要があります。
Q3: チェックリストを他の人と共有できますか？
はい、Googleドキュメントはリアルタイムで共有・編集が可能です。共有したい相手にリンクを送ることで、共同作業ができます。
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まとめ
Googleドキュメントでチェックリストを作成するのは、思っているよりも簡単です。買い物リストやTo-Doリスト、チームでの進捗管理など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、今日から試してみてくださいね！
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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