Googleドキュメントのアウトライン機能を活用しよう！初心者でもわかる使い方ガイド

文章を整理したり、長文を効率的に編集したりする際に役立つ「Googleドキュメントのアウトライン機能」。でも、使い方がわからないと、せっかくの便利な機能も活かせませんよね。そこで、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します！

アウトライン機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのアウトライン機能は、文書内の見出しをもとに左側に目次のような一覧を表示する機能です。これにより、長い文書でも目的の部分にすぐにアクセスでき、全体の構成も一目で把握できます。

まずは、アウトラインを表示してみましょう。

これで、画面の左側にアウトラインが表示されます。

アウトラインに項目を追加するには、文書内で見出しを設定する必要があります。

これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。

長い文書では、不要な部分を一時的に隠すことで編集がしやすくなります。

これにより、必要な部分だけを表示させて作業が可能になります。

アウトライン機能を使うことで、以下のようなメリットがあります。

アウトラインに項目が表示されない場合、見出しスタイルが適用されていない可能性があります。該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。

アウトラインの表示を非表示にするには、画面上部の「表示」メニューをクリックし、「アウトラインを表示」のチェックを外してください。

アウトラインに項目を追加するには、文書内の該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。

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Googleドキュメントのアウトライン機能を活用することで、文書の構成が明確になり、編集作業が効率化されます。特に長文や複数のセクションがある文書では、その効果を実感できるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。