「Googleドキュメントで作成した書類をPDF形式で保存したいけれど、操作が難しそう…」と感じていませんか?そんな方のために、わかりやすく解説します。これを読めば、パソコンやスマホで簡単にPDFに変換して保存できるようになりますよ。
GoogleドキュメントをPDFに変換して保存する方法
まずは、パソコンでの手順からご紹介します。
パソコンでの手順
- Googleドキュメントを開くブラウザでGoogleドキュメントを開き、PDFに変換したい書類を表示します。
- 「ファイル」メニューをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択表示されたメニューから「ダウンロード」を選びます。
- 「PDFドキュメント(.pdf)」を選択さらに表示されるメニューから「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
- 保存先を選択PDFファイルが自動的にダウンロードされます。保存先を確認し、必要に応じて移動してください。
これで、GoogleドキュメントをPDF形式で保存することができます。
スマートフォンでの手順
次に、スマートフォンでの手順をご紹介します。ここでは、Android端末を例に説明します。
- Googleドキュメントアプリを開くスマートフォンでGoogleドキュメントアプリを開き、PDFに変換したい書類を表示します。
- 右上の「…」アイコンをタップ画面右上の「…」アイコンをタップします。
- 「共有とエクスポート」を選択表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選びます。
- 「コピーを送信」を選択さらに表示されるメニューから「コピーを送信」を選びます。
- 「PDF」を選択形式を選択する画面で「PDF」を選び、「OK」をタップします。
- 保存先を選択保存先を選択し、「保存」をタップします。
これで、スマートフォンでもGoogleドキュメントをPDF形式で保存することができます。
よくある質問や疑問
Q1: PDFに変換した際、レイアウトが崩れることがあります。どうすれば良いですか?
PDFに変換する際、レイアウトが崩れることがあります。特に、画像や表が含まれている場合に発生しやすいです。以下の方法で改善できる場合があります。
- 「印刷」機能を使用するGoogleドキュメントで「ファイル」→「印刷」を選択し、「送信先」を「PDFに保存」に設定して保存します。これにより、レイアウトが保持されることがあります。
- PDF編集ソフトを使用するAdobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用して、PDFファイルを編集し、レイアウトを調整することができます。
Q2: スマートフォンでPDFを保存した後、どこに保存されますか?
スマートフォンでPDFを保存した場合、通常は「ダウンロード」フォルダに保存されます。保存先を変更した場合は、その設定に従って保存されます。ファイルマネージャーアプリを使用して、保存先を確認してください。
Q3: PDFファイルを他の人と共有する方法はありますか?
はい、PDFファイルを他の人と共有する方法はいくつかあります。
- メールで送信保存したPDFファイルをメールに添付して送信します。
- クラウドストレージを利用GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージにアップロードし、共有リンクを相手に送信します。
- メッセージアプリを利用LINEやWhatsAppなどのメッセージアプリにPDFファイルを添付して送信します。
まとめ
Googleドキュメントで作成した書類をPDF形式で保存する方法は、パソコンでもスマートフォンでも簡単に行えます。PDF形式は、レイアウトが固定されるため、文書を他の人と共有する際に便利です。ぜひ、この記事を参考にして、GoogleドキュメントをPDFに変換して保存してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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