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GoogleドキュメントをPDFに変換して保存する方法【初心者向け解説】

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「Googleドキュメントで作成した書類をPDF形式で保存したいけれど、操作が難しそう…」と感じていませんか?そんな方のために、わかりやすく解説します。これを読めば、パソコンやスマホで簡単にPDFに変換して保存できるようになりますよ。

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GoogleドキュメントをPDFに変換して保存する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、パソコンでの手順からご紹介します。

パソコンでの手順

  1. Googleドキュメントを開くブラウザでGoogleドキュメントを開き、PDFに変換したい書類を表示します。
  2. 「ファイル」メニューをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択表示されたメニューから「ダウンロード」を選びます。
  4. 「PDFドキュメント(.pdf)」を選択さらに表示されるメニューから「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
  5. 保存先を選択PDFファイルが自動的にダウンロードされます。保存先を確認し、必要に応じて移動してください。

これで、GoogleドキュメントをPDF形式で保存することができます。

スマートフォンでの手順

次に、スマートフォンでの手順をご紹介します。ここでは、Android端末を例に説明します。

  1. Googleドキュメントアプリを開くスマートフォンでGoogleドキュメントアプリを開き、PDFに変換したい書類を表示します。
  2. 右上の「…」アイコンをタップ画面右上の「…」アイコンをタップします。
  3. 「共有とエクスポート」を選択表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選びます。
  4. 「コピーを送信」を選択さらに表示されるメニューから「コピーを送信」を選びます。
  5. 「PDF」を選択形式を選択する画面で「PDF」を選び、「OK」をタップします。
  6. 保存先を選択保存先を選択し、「保存」をタップします。

これで、スマートフォンでもGoogleドキュメントをPDF形式で保存することができます。

よくある質問や疑問

Q1: PDFに変換した際、レイアウトが崩れることがあります。どうすれば良いですか?

PDFに変換する際、レイアウトが崩れることがあります。特に、画像や表が含まれている場合に発生しやすいです。以下の方法で改善できる場合があります。

  • 「印刷」機能を使用するGoogleドキュメントで「ファイル」→「印刷」を選択し、「送信先」を「PDFに保存」に設定して保存します。これにより、レイアウトが保持されることがあります。
  • PDF編集ソフトを使用するAdobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用して、PDFファイルを編集し、レイアウトを調整することができます。

Q2: スマートフォンでPDFを保存した後、どこに保存されますか?

スマートフォンでPDFを保存した場合、通常は「ダウンロード」フォルダに保存されます。保存先を変更した場合は、その設定に従って保存されます。ファイルマネージャーアプリを使用して、保存先を確認してください。

Q3: PDFファイルを他の人と共有する方法はありますか?

はい、PDFファイルを他の人と共有する方法はいくつかあります。

  • メールで送信保存したPDFファイルをメールに添付して送信します。
  • クラウドストレージを利用GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージにアップロードし、共有リンクを相手に送信します。
  • メッセージアプリを利用LINEやWhatsAppなどのメッセージアプリにPDFファイルを添付して送信します。

まとめ

Googleドキュメントで作成した書類をPDF形式で保存する方法は、パソコンでもスマートフォンでも簡単に行えます。PDF形式は、レイアウトが固定されるため、文書を他の人と共有する際に便利です。ぜひ、この記事を参考にして、GoogleドキュメントをPDFに変換して保存してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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