Googleドキュメントを使っていると、長文の作成や編集が大変だと感じることはありませんか？そんなときに役立つのが「アウトライン」機能です。これを使えば、文書の構成を一目で把握でき、目的の部分に素早く移動することができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、アウトラインの表示方法と活用法を丁寧にご紹介します。
アウトラインとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントのアウトライン機能は、見出しをもとに文書の目次を自動で作成してくれる便利なツールです。これにより、長い文章でも全体の構成を把握しやすくなり、目的の部分にすぐにアクセスできるようになります。
アウトラインを表示する手順
アウトラインを表示するには、以下の手順を試してみてください。
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「表示」メニューをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「アウトラインを表示」を選択します。
- 画面の左側にアウトラインが表示されます。
これで、文書の構成が左側に表示され、見出しごとにジャンプできるようになります。
見出しを設定する方法
アウトラインに項目を追加するには、文書内で見出しを設定する必要があります。見出しを設定するには、以下の手順を行ってください。
- 該当するテキストを選択します。
- 画面上部の「標準テキスト」をクリックします。
- 「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しスタイルを選択します。
これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。
アウトラインを活用するメリット
アウトライン機能を活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 文書の構成が一目でわかる見出しをもとに文書の全体像を把握できます。
- 目的の部分に素早く移動できるアウトラインの項目をクリックするだけで、該当するセクションにジャンプできます。
- 長文でも編集が効率的に行える必要な部分だけを表示・非表示にすることで、編集作業がスムーズになります。
よくある質問や疑問
Q1: アウトラインに項目が表示されない場合はどうすればいいですか？
アウトラインに項目が表示されない場合、見出しスタイルが適用されていない可能性があります。該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。
Q2: アウトラインの表示を非表示にするにはどうすればいいですか？
アウトラインの表示を非表示にするには、画面上部の「表示」メニューをクリックし、「アウトラインを表示」のチェックを外してください。
Q3: アウトラインに項目を追加するにはどうすればいいですか？
アウトラインに項目を追加するには、文書内の該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。
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まとめ
Googleドキュメントのアウトライン機能を活用すれば、長文の作成や編集が格段に効率的になります。見出しを設定し、アウトラインを表示することで、文書の構成を一目で把握でき、目的の部分に素早く移動することができます。ぜひ、日々の文書作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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