Googleドキュメントの校正機能で文章をスムーズに仕上げる方法

2025.05.14

文章を作成する際、誤字や文法ミスが気になることはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手動でのチェックは大変ですよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「校正機能」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

Googleドキュメントの校正機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、文章の誤字脱字や文法ミスを自動で検出してくれる「校正機能」が備わっています。これを使うことで、手動でのチェックの手間を減らし、効率よく文章を仕上げることができます。

ここがポイント！

これだけで、文章の誤りを簡単に見つけて修正することができます。

ただし、Googleドキュメントの校正機能には注意点もあります。

漢字の誤字については、校正機能が反応しないことがあります。例えば、「誤字」と「誤字」を間違えて入力しても、指摘されないことがあります。したがって、最終的なチェックは目視で行うことをおすすめします。

複数人で文書をチェックする際には、「提案モード」を活用すると便利です。提案モードでは、直接編集することなく、修正提案を行うことができます。これにより、どこをどのように修正したのかが一目でわかり、効率的にレビューを進めることができます。

はい、Googleドキュメントの校正機能は、Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

はい、スマートフォンやタブレットでもGoogleドキュメントの校正機能を利用できます。ただし、操作方法がパソコンと異なる場合がありますので、注意が必要です。

はい、Googleドキュメントには他にも便利な機能が多数あります。例えば、「音声入力」機能を使えば、キーボードを使わずに文章を入力することができます。また、「コメント機能」や「共有機能」を活用すれば、他の人と共同で文書を作成・編集することができます。

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Googleドキュメントの校正機能を活用すれば、文章の誤りを効率よく修正することができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、手動でのチェックの手間を減らすことができ、大変便利です。ぜひ、この記事を参考にして、Googleドキュメントの校正機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。