Googleドキュメントのコピー方法を初心者でもわかりやすく解説

「Googleドキュメントのコピーって、どうやるの？」とお悩みの方へ。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法を、実際の操作を交えてわかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントをコピーする基本の方法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントをコピーする基本的な方法からご紹介します。

ドライブ上でコピーを作成する方法

Googleドライブでコピーを作成するには、以下の手順を試してみてください。

この方法で作成されたコピーは、元のドキュメントの内容をそのまま複製したものです。

ドキュメント内でコピーを作成する方法

ドキュメント内でコピーを作成するには、以下の手順を試してみてください。

これで、新しいドキュメントが作成され、元のドキュメントの内容がコピーされます。

コメントや提案も一緒にコピーする方法

ドキュメント内のコメントや提案も一緒にコピーしたい場合は、以下の手順を試してみてください。

これで、元のドキュメントのコメントや提案も含めてコピーされます。

他の人にコピーを配布する方法

他の人にドキュメントのコピーを配布するには、以下の方法があります。

コピー用のリンクを作成する方法

この方法で送られたリンクを開くと、受け取った人が自分のGoogleドライブにコピーを作成できます。

コピーを直接送信する方法

これで、指定した相手にドキュメントのコピーが送信されます。

よくある質問や疑問

Q1: コピーしたドキュメントの内容を編集しても、元のドキュメントには影響しませんか？

はい、コピーしたドキュメントは元のドキュメントとは別のファイルとして扱われるため、編集しても元のドキュメントには影響しません。

Q2: コピーしたドキュメントにコメントや提案も含めることができますか？

はい、コピーを作成する際に「コメントと提案をコピーする」オプションを選択することで、コメントや提案も含めてコピーできます。

Q3: コピーを他の人に配布する際、どの方法が最適ですか？

配布の目的や相手の状況によりますが、リンクを送る方法は手軽で便利です。直接送信する方法は、相手がGoogleアカウントを持っている場合に適しています。

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まとめ

Googleドキュメントのコピー方法は、基本的な操作を覚えることで簡単に行えます。コメントや提案も一緒にコピーしたい場合や、他の人にコピーを配布したい場合も、適切な方法を選ぶことでスムーズに対応できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。