Googleドキュメントで目次を更新する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleドキュメントを使っていると、文書が長くなってきたときに目次がとても便利ですよね。でも、見出しを追加したり変更したりしたとき、目次が自動で更新されないことがあります。そんなとき、どうすればいいのか、わかりやすくご説明します。

目次の更新が必要な理由

Googleドキュメントのイメージ

文書を編集していると、見出しを追加したり削除したりすることがあります。これらの変更は目次に自動で反映されないため、手動で更新する必要があります。更新しないと、目次と実際の文書の内容が一致しなくなり、読者が混乱する原因になります。

目次を更新する手順

目次を更新するのはとても簡単です。以下の手順で行ってください。

これで目次が最新の内容に更新されます。

目次の種類と使い分け

Googleドキュメントには主に2種類の目次があります。

• リンク付き目次見出しごとにハイパーリンクが設定され、クリックすると該当の見出しにジャンプできます。オンラインでの閲覧やPDF化する際に便利です。
• プレーンテキスト目次リンクがないシンプルなテキスト形式の目次です。紙に印刷する文書や、リンク機能が不要な場合に適しています。

文書の用途に応じて、適切な目次の形式を選んでください。

目次のデザインを変更する方法

目次のデザインを変更することで、文書の印象を変えることができます。以下の手順でデザインを変更してみましょう。

これで目次のデザインが変更されます。

よくある質問や疑問

Q1: 見出しを設定したのに目次に反映されません。どうすればいいですか？

見出しを設定した後、目次を挿入しても反映されない場合、目次を手動で更新する必要があります。目次をクリックすると更新アイコンが表示されるので、それをクリックして最新の状態に更新してください。

Q2: 目次にページ番号を表示させることはできますか？

はい、目次にページ番号を表示させることができます。目次を挿入する際に、ページ番号付きのスタイルを選択すると、目次にページ番号が自動的に追加されます。

Q3: iPhoneやiPadからも見出しや目次を設定できますか？

iPhoneやiPadからも見出しの設定は可能ですが、目次の挿入はパソコン版のGoogleドキュメントでのみ対応しています。モバイルデバイスでは、目次を挿入することはできません。

まとめ

Googleドキュメントで目次を更新する方法はとても簡単です。文書を編集した際には、目次を手動で更新して、内容が最新の状態に保たれているか確認しましょう。これにより、読者にとってわかりやすく、使いやすい文書を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。