Googleドキュメントでファイルを簡単に変換する方法【初心者向けガイド】

Googleドキュメントを使っていると、他の形式で保存したい場面が出てきますよね。例えば、WordやPDF形式で保存したいとき、どうすればいいのか迷ってしまうかもしれません。今回は、そんな方々のために、Googleドキュメントでファイルを簡単に変換する方法をわかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントでファイルを変換する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、作成した文書をさまざまな形式で保存できます。以下の手順で簡単に変換できます。

例えば、Microsoft Word形式で保存したい場合は、「Microsoft Word（.docx）」を選択します。これで、ドキュメントがWord形式で保存されます。

変換時の注意点

ファイルを変換する際には、以下の点に注意してください。

• 書式が崩れる可能性があるGoogleドキュメントと他の形式では、使用できるフォントやレイアウトが異なるため、変換後に書式が崩れることがあります。
• 画像の配置が変わることがある画像の位置やサイズが変わることがありますので、変換後に確認が必要です。
• リンクや目次の動作が変わることがあるリンクや目次の動作が変わることがありますので、変換後に動作確認を行ってください。

GoogleドキュメントをPDF形式で保存する方法

PDF形式で保存すると、文書のレイアウトが崩れにくく、印刷にも適しています。以下の手順でPDF形式で保存できます。

これで、ドキュメントがPDF形式で保存されます。

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まとめ

Googleドキュメントでは、簡単な手順でファイルをさまざまな形式で保存できます。変換時には書式やレイアウトの確認を忘れずに行い、必要に応じて修正してください。これで、他の形式での保存もスムーズに行えます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。