Googleドキュメントのアウトライン表示で文書作成が劇的に楽になる！初心者向けガイド

2025.08.17

文章を書くとき、特に長文になると、どこに何が書いてあるのか分からなくなってしまいますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「アウトライン表示」機能です。これを使うと、長い文書でも目的の部分にすぐにアクセスでき、作業効率が大幅にアップします。

アウトライン表示って何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの「アウトライン表示」は、文書内の見出しを自動的にリスト化し、左側のサイドバーに表示する機能です。これにより、文書の構成を一目で把握でき、特定のセクションに素早く移動することができます。

アウトライン表示を活用するためには、まず文書内に見出しを設定する必要があります。見出しを設定することで、その部分がアウトラインに表示されるようになります。

1. 見出しにしたいテキストを選択します。
2. ツールバーの「標準テキスト」をクリックし、表示されるドロップダウンメニューから「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しスタイルを選択します。

これで、左側にアウトラインが表示され、見出しごとに文書をナビゲートできるようになります。

アウトライン表示を活用することで、以下のようなメリットがあります。

アウトラインに項目が表示されない場合、見出しスタイルが適用されていない可能性があります。該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。

アウトラインの表示を非表示にするには、画面上部の「表示」メニューから「アウトラインを表示」のチェックを外してください。

アウトラインに項目を追加するには、文書内で該当するテキストを選択し、「標準テキスト」をクリックして、適切な見出しスタイルを選択してください。これで、そのテキストがアウトラインに表示されるようになります。

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Googleドキュメントのアウトライン表示機能は、長文の文書作成を効率化し、作業の見通しを良くする強力なツールです。見出しを適切に設定し、アウトライン表示を活用することで、文書の構成を整理し、目的のセクションに素早くアクセスできるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。