Googleドキュメントを使っている方なら、一度は「タブごとに印刷やPDF化をしなければならない」という面倒に悩まされたことがあるでしょう。しかし、実はこの問題にはいくつかの「知られざる方法」で簡単に対処できるのです！今回は、タブを一気に印刷やPDF化するためのステップを徹底解説し、Googleドキュメントをもっと便利に活用できる裏技をお伝えします。この記事を読めば、作業効率が劇的にアップすること間違いなしです。
Googleドキュメントの「タブ印刷」の問題点とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントの「タブ機能」を使うと、複数のドキュメントがタブとして開かれますが、これが印刷やPDF化の際に困った問題を引き起こします。タブごとに個別に印刷やPDF化をしなければならないため、作業が非常に面倒です。特に、タブが大量にあると、毎回個別に印刷をしていくのは時間がかかり、作業効率が落ちます。
さらに、PDF化するときにタブ名のページがそのまま出力されてしまうため、無駄なページができてしまうという問題もあります。これを解決するための方法が必要です。
タブを一括でPDF化・印刷する方法
Google DriveでのPDF化手順
Google Driveを活用すると、タブを一括でPDF化することができます。基本的には手動で作業を進めることになりますが、以下の手順で簡単にPDF化が可能です。
- Google Driveにアクセスし、必要なドキュメントを選択します。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 「PDFとして保存」を選ぶことで、複数タブをまとめてPDF化することができます。
ただし、この方法ではタブ名のページが含まれてしまうため、後で削除する手間がかかる点がデメリットとなります。
タブ名のページを削除する方法（macOSの場合）
macOSを利用している場合、無駄なタブ名のページを削除する方法があります。印刷後に「プレビュー」アプリを開き、不要なページを削除することができます。手順は以下の通りです。
- PDFを「プレビュー」アプリで開きます。
- 不要なタブ名のページを選択し、削除します。
- 削除した後、再度印刷を行います。
この手順を使えば、タブ名が印刷される問題を解決できます。
GoogleドキュメントのURLを工夫してPDF化する方法
もう一つの方法は、GoogleドキュメントのURLにちょっとした工夫を加えることです。この方法では、タブを一括でPDF化することができますが、タブ名のページはどうしても残ってしまう点は避けられません。
URLを変更することで、印刷指定ページを直接指定できるため、複数タブを一気にPDF化する際の手間を大幅に減らせます。しかし、この方法でもPDF編集ソフトでの再結合やページ除外が必要な場合が多いことを考慮しておきましょう。
Googleドキュメント 印刷 プレビューに関する疑問解決
Q1. Googleドキュメントでタブを一括で印刷する方法は？
Googleドキュメントのタブを一括で印刷するには、Google Driveを利用してPDF化する方法が便利です。複数のタブを一度にPDF化し、その後不要なタブ名のページを削除することで、印刷時の手間を軽減できます。
Q2. タブ名のページを印刷したくない場合の対策は？
タブ名のページが印刷されるのを防ぐためには、macOSの「プレビュー」アプリで不要なページを削除する方法が有効です。手間はかかりますが、これを行うことで無駄なページを省けます。
Q3. Googleドキュメントの印刷プレビュー機能はどう活用するべき？
Googleドキュメントの印刷プレビュー機能は、印刷前にどのページが出力されるのか確認できる便利な機能です。この機能を活用することで、余分なページを削除したり、PDF化時の確認作業を簡単に行うことができます。
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まとめ
Googleドキュメントの「タブ一括印刷」「PDF化」の問題に直面した際は、いくつかの方法で効率的に解決できます。特にGoogle Driveを使ったPDF化や、macOSの「プレビュー」アプリを活用して不要なページを削除する方法は、非常に有効です。少し手間がかかりますが、これらの方法を試せば、作業効率が大きく向上します。今後、Googleドキュメントを活用する際は、このテクニックをぜひ覚えておきましょう。
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