会議や打ち合わせが終わるたびに、「議事録、どう作ろう？」と悩むことはありませんか？自分なりに工夫してみても、どうしても時間がかかる、内容がまとまらない…。そんな悩みを抱えるあなたにピッタリなのが、Googleドキュメントの議事録フォーマット。実は、このテンプレートを使うことで、驚くほど簡単に、しかもクオリティの高い議事録を作成できるんです。ここでは、Googleドキュメントの使い方から、テンプレート活用法まで、初心者でも安心して実践できる方法をご紹介します。これを読めば、もう議事録作成に悩むことはありません！
Googleドキュメント議事録フォーマットを使う理由
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメント議事録フォーマットには、初心者でも簡単に高品質な議事録を作成するための仕掛けが盛りだくさんです。ここでは、なぜGoogleドキュメントを選ぶべきなのか、そのメリットを詳しく解説します。
テンプレートがすでに完璧に整備されている
Googleドキュメントには、あらかじめ会議メモや議事録用のテンプレートが用意されています。日時、参加者、議題、アクションアイテムなど、議事録に必要な項目が最初から整っています。そのため、テンプレートを選んで必要な内容を埋めるだけで、立派な議事録が完成します。時間を大幅に短縮でき、作業効率が格段に向上します。
共有・共同編集が簡単
Googleドキュメントはオンラインツールなので、インターネットに繋がっていればどこでもアクセスできます。さらに、チームメンバーとリアルタイムで共同編集できるため、会議後すぐに議事録をみんなで確認・修正できる点が大きな利点です。これで、作成から確認までのスピードが格段にアップします。
自由にカスタマイズできる
テンプレートをそのまま使うだけでなく、議事録の項目やレイアウトを自由にカスタマイズできます。例えば、会議の内容に合わせて特定の項目を追加したり、フォントや色を変更して見やすさを向上させたりすることができます。あなたの業務にぴったりの形に調整できるのが魅力です。
Googleドキュメントで議事録を作成する手順
具体的にGoogleドキュメントを使って、議事録をどのように作成するのか、その手順を簡単に解説します。これを参考に、すぐに議事録作成を始められます。
- Googleドキュメントにログインします。Googleアカウントがない場合は、無料で作成できます。
- 「新規作成」からテンプレートを選択します。「会議メモ」や「議事録」テンプレートが表示されるので、選んでクリック。
- テンプレートに必要事項を入力します。会議の日時、参加者、議題、アクションアイテムなど、必須の情報を埋めていきましょう。
- 情報を整理して完成させます。もし、必要な情報が追加であれば項目を加えたり、フォーマットを調整して、より見やすい形に仕上げます。
- 他のメンバーと共有します。ドキュメント上部の「共有」ボタンから、メンバーにアクセス権を与え、共同編集や確認を行います。
Googleドキュメント議事録フォーマットに関する疑問解決
Q1. 初心者でも簡単に議事録を作成できますか？
はい、Googleドキュメントのテンプレートを使えば、誰でも簡単に議事録を作成できます。必要な項目がすでにセットされているため、内容を埋めるだけで、すぐに完成形に近づけます。
Q2. スマホからでも議事録を作成できますか？
はい、Googleドキュメントはスマホのアプリでも利用できます。外出先でも議事録を作成したり、編集したりできるので、非常に便利です。
Q3. 自分の業務に合わせてテンプレートはカスタマイズできますか？
はい、テンプレートはカスタマイズ可能です。業務のニーズに合わせて、項目を追加したり、フォーマットを変更することができます。
Googleドキュメントのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Googleドキュメントのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Googleスプレッドシート関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Googleドキュメントの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントの議事録フォーマットは、初心者でも簡単に使いこなせる強力なツールです。テンプレートを活用すれば、時間を大幅に短縮でき、誰でも効率的に議事録を作成できます。スマホからも編集できるため、外出先でも対応可能で、チームメンバーとのリアルタイム共有ができる点も魅力です。テンプレートをカスタマイズすれば、あなたの業務にぴったりの議事録が作成できるので、ぜひ試してみてください。
コメント