Googleドキュメントでページ番号を設定する際、奇数ページと偶数ページでページ番号の配置を分けたいと悩んでいませんか？「ページ番号を中央揃えしかできない」「ページ番号を交互に配置したいけど、どうしてもできない」という悩みを抱えている方も多いはず。実は、そんな悩みを解決する方法が、Googleドキュメントにはすでに備わっています。
この記事では、Googleドキュメントの便利な機能を駆使して、奇数ページと偶数ページそれぞれに異なるページ番号の配置を設定する方法を徹底解説します。あなたも、わずか数ステップで見栄えの良い文書を作成できるようになりますよ！
Googleドキュメントのページ番号設定で見やすい文書を作る方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでページ番号の配置を変更する方法は実はとても簡単ですが、知らないと手間取ってしまいます。特に、印刷して製本する文書や、見栄えを良くしたいと考えるとき、この機能が非常に役立ちます。読者がページをめくる際に自然に視線を移せる配置が実現でき、文書のプロフェッショナルさが格段にアップします。
ページ番号を右側と左側に交互に配置する理由
ページ番号を奇数ページと偶数ページで交互に配置するのは、書籍や雑誌でよく見られるレイアウトです。右ページ（奇数ページ）は右下、左ページ（偶数ページ）は左下にページ番号を配置することで、ページをめくるたびに自然に視線が誘導され、読者にとって非常に読みやすくなります。これをビジネス文書や研究資料に応用すると、視覚的に洗練された印象を与えることができます。
Googleドキュメントの「奇数 / 偶数ページ別指定」機能を活用しよう
Googleドキュメントには、「奇数 / 偶数ページ別指定」という強力な機能があり、これを使うことで、ページ番号を簡単に交互に配置できます。この機能を使えば、今すぐにでも文書のページ番号の配置を変えることができ、無駄な時間を省いて効率よく作業が進みます。
Googleドキュメントで奇数ページと偶数ページのページ番号を分ける手順
次に、Googleドキュメントでページ番号を奇数ページと偶数ページで異なる位置に設定する方法をステップバイステップでご紹介します。これを覚えれば、あなたも文書作成の達人になれます！
ステップ1フッターにページ番号を挿入
まず、フッター部分にページ番号を挿入します。これにより、すべてのページにページ番号が表示されるようになります。
- Googleドキュメントを開き、メニューバーの「挿入」をクリックします。
- 「ページ番号」を選び、「フッター」を選択します。
- すると、全ページのフッター部分にページ番号が自動的に挿入されます。
ステップ2奇数ページと偶数ページ別の設定を有効にする
次に、奇数ページと偶数ページそれぞれに異なるページ番号を配置できるように設定します。
- フッター部分をダブルクリックして、フッターの編集モードに入ります。
- フッター編集画面の右端にある「オプション」をクリックし、「フッターの形式」を選択します。
- 表示される画面内の「奇数 / 偶数ページ別指定」にチェックを入れ、「適用」をクリックします。
これで、奇数ページと偶数ページに異なるページ番号の設定が可能になります。
ステップ3ページ番号の配置を変更
設定が完了したら、次にそれぞれのページ番号を右揃えと左揃えに変更します。
- 奇数ページのフッター部分をダブルクリックして、ページ番号の位置をドラッグして調整します。
- ツールバーから「配置とインデント」を選択し、「右揃え」をクリックします。
- 偶数ページのフッター部分も同様にダブルクリックして、ページ番号の位置をドラッグして調整します。
- ツールバーから「配置とインデント」を選択し、「左揃え」をクリックします。
これで、奇数ページと偶数ページそれぞれにページ番号を配置することができます。
Googleドキュメント ページ番号に関する疑問解決
Q1.「奇数 / 偶数ページ別指定」を使わずに、すべてのページ番号を変更できますか？
A1. 「奇数 / 偶数ページ別指定」を使わずに、すべてのページ番号を変更することも可能ですが、その場合、すべてのページで同じ配置が適用されます。もし奇数ページと偶数ページで異なる配置にしたいのであれば、この設定を有効にする必要があります。
Q2. PDFや印刷時にもこの設定が適用されますか？
A2. はい、この設定は印刷やPDF形式での出力時にも適用されます。Googleドキュメントの「奇数 / 偶数ページ別指定」機能は、文書のプロフェッショナルな仕上がりをサポートします。
Q3. フッター以外にも、ヘッダーで同じように配置を変更できますか？
A3. はい、フッターだけでなくヘッダーにも「奇数 / 偶数ページ別指定」の設定が可能です。例えば、奇数ページのヘッダーにロゴを左側に配置し、偶数ページには右側に配置することができます。
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まとめ
Googleドキュメントでページ番号の配置を奇数ページと偶数ページで異なる位置に設定するのは、非常に簡単です。今回紹介した手順を実行すれば、あなたの文書もより見栄えが良く、読みやすくなります。特に印刷した文書やPDFで提出する際には、この機能が役立つ場面が多くあります。
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